Administrative Assistant

Evonik; Allentown (Lehigh County); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Evonik Corporation 在全球范围内开展化工业务，致力于通过领先的科学、技术与工程解决现实世界的问题。此岗位负责按指示准备各类文档、安排会议与差旅、并将数据录入系统以确保信息的准确性与可访问性。您将融入多元化团队，参与日常办公流程的组织与优化，贡献于企业目标的实现。

公司提供系统的培训与完善的办公支持，鼓励主动性和团队合作。我们重视员工的成长与贡献，期待有中等教育背景的候选人加入并共同推进业务目标。

Qualifications

• 熟练使用常规办公软件，能够独立完成文档撰写、邮件处理、报告编制等日常工作。
• 具备良好数据录入与核对能力，确保信息准确性。
• 具备基本的沟通能力，能清晰表达请求与行动计划。

Responsibilities

• 按详细指示准备邮件、备忘录、报告等常规文件，熟练使用办公软件完成日常工作。
• 安排会议并按工作指南组织差旅安排以支持商务会议。
• 将数据录入公司系统，审核信息确保准确与可访问性。
• 阅读并分发邮件，撰写信函与邮件以满足日常需求。
• 维护文件与记录。
• 根据优先级调整每日工作计划。

Skills

办公软件熟练

数据录入

沟通能力

Education

初中学历（5级普通中等教育证书）

Tools

办公设备使用

Job description

我们提供 在赢创（Evonik），您将成为一家活跃于全球的化工企业的一员，并在各大关键技术与行业的交汇处开展工作。无论是健康营养、低碳出行还是绿色能源——我们的产品正在改善人们的生活，惠及当下与未来。 根据我们的理念，成功并非单打独斗，而是源于多元化的思想和团队合作。无论是在自然科学还是工程领域，无论是职场新人还是拥有丰富经验的专业人士，无论是在业务、生产还是其他任何领域——我们彼此激励，不论挑战多么艰巨。加入我们，成为"特别的一部分（Part of Something Special）"！ 欢迎了解我们丰富多样的福利待遇： https://www.evonik.com/en/careers/why.html 在这里，您可以直接通过我们的员工了解更多关于赢创的信息： https://www.evonik.com/en/news/meet-the-team.html

责任

• 按照详细指示准备常规邮件、备忘录、报告和类似文件。可能涉及使用标准办公软件内的全部工作。
• 安排会议，按照详细指导书组织差旅计划，以便于商务会议。
• 将数据录入公司系统，并审核和验证相关信息，以确保准确性和可访问性。
• 阅读及分发邮件，并使用信函或电子邮件相应日常需求。
• 维护文件和记录。
• 根据不断变化的优先级，每天安排自己的工作计划。

需求

• 中学 （5级普通中等教育证书）
• 良好的经验和对简单程序或系统的理解 无 通过理解和有效地使用标准办公设备和标准软件程序，支持无需监管的业务流程，同时根据需要提供技术指导。
• 在需要时获得指导（但并不是日常监督）下，用清晰有效的语言表达能力，传递思想、请求行动、制定计划与政策。
• 在指导下，但并非持续监督下，计划、组织、排序、监控行为活动以有效地满足企业目标。
• 在指导下，但并非持续监督下，开发、监控、阐明和理解政策与流程，并确保其符合组织的战略和目标。
• 在指导下，但并非持续监督下，运用对数字概念的理解进行数字运算，如报告分析。
• 在需要时获得指导（但并不是持续监督）下，运用相应的知识/技能
• 在需要时获得指导（但并不是持续监督）下，运用相应的知识/技能

Company is Evonik Corporation

This is your opportunity to join a thriving global organization that combines cutting-edge science, technology and engineering with world-class business services to create solutions that answer real-world problems. If you join us, we’ll expect you to take ownership of your work, team up with other great minds, and add your name to creations that make a positive difference for generations. As one of the world leaders in specialty chemicals operating in more than 100 countries with over 32,000 employees, we need your diversity of thought to make us better. In return for your passion, initiative and creativity, you’ll enjoy opportunities to improve and to be respected for your contribution.