Administration Specialist - External production

Richemont; Michigan; On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Una prestigiosa maison del lusso cerca un Administration Specialist per gestire la fatturazione legata alla produzione esterna. Il ruolo prevede il controllo delle fatture, la riconciliazione con gli ordini di acquisto e una forte interazione con fornitori e reparti interni. Si richiedono competenze in fatturazione e gestione fornitori, oltre a una laurea in economia e almeno 2 anni di esperienza nel settore. Offriamo un ambiente stimolante in un contesto di alta moda.

Qualifications

• Esperienza di almeno 2 anni nel controllo fatturazione.
• Conoscenza delle dinamiche di magazzino e fatturazione.
• Esperienza nel settore della gioielleria è un plus.

Responsibilities

• Verifica e controllo delle fatture ricevute dai fornitori.
• Riconciliazione delle fatture con ordini di acquisto.
• Monitoraggio dei pagamenti e gestione delle scadenze.

Skills

Gestione fornitori

Controllo fatturazione

Ottima conoscenza di Excel

Capacità comunicative

Attenzione ai dettagli

Education

Laurea in Economia

Tools

SAP

Job description

Buccellati

Milano, MI, IT

Per il nostro HQ di Milano, siamo alla ricerca di un Administration Specialist - External production.

Principali responsabilità:

• Verifica e controllo delle fatture ricevute dai fornitori esterni, assicurandone la correttezza formale e sostanziale.
• Riconciliazione delle fatture con gli ordini di acquisto e i documenti di consegna;
• Gestione delle contestazioni e anomalie riscontrate nelle fatture, interfacciandosi con i fornitori ed i dipartimenti interni competenti;
• Controllo attraverso la documentazione fornita della quantità di metalli e pietre preziose inserite in ogni fattura;
• Supporto alla gestione delle entrate merci attraverso il gestionale SAP
• Monitoraggio dei pagamenti e gestione delle scadenze, assicurando il rispetto dei termini contrattuali.

Corrispondi a questo profilo?

• Laurea in Economia e/o titoli affini;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di controllo fatturazione, preferibilmente in contesti produttivi;
• Conoscenza delle dinamiche di magazzino, della gestione fornitori e dei principi relativi alla fatturazione;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e del gestionale SAP;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in team;
• Precedente esperienza nell’ambito della gioielleria e/o del lusso sarà considerato un plus.

Il processo di selezione:

• Se il tuo profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarai contattato/a dal nostro team HR per fissare un primo colloquio conoscitivo. In caso contrario, riceverai un'e-mail per informarti che la candidatura non è allineata con quanto richiesto.
• In caso di esito positivo del primo colloquio, incontrerai l’Head of HR, l’Head of Group Production Planning.