Administrateur/-trice

State Secretariat for Migration SEM, Switzerland; Berne Township (OH); On-site; USD 78,000 - 108,000; Part time

Benefits offered by this job

La migration nous concerne

La diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

La State Secretariat for Migration SEM, Suisse, recherche un(e) collaborateur(trice) pour épauler la direction et l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires.

Vous triez les mandats reçus, assurez le suivi des affaires et des délais selon les directives internes, vérifiez la rédaction et la présentation des documents, et gérez les budgets, contrôlez et approuvez les factures dans le système

Qualifications

• Formation commerciale de base (CFC) ou équivalente.
• Maîtrise avancée de MS Office et connaissance d'Acta Nova.
• Sens du professionnalisme, fiabilité et capacité à travailler sous pression.
• Raisonnement rapide, autonomie et précision.
• Aisance rédactionnelle, y compris stylistique.
• Bonne connaissance active d'au moins une langue officielle.

Responsibilities

• Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires
• Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes
• Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement
• Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM
• Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel

Skills

Autonomie

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Langue officielle

Esprit d'équipe

Education

Base commerciale CFC ou équivalente

Tools

MS Office

Acta Nova

Job description

• Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires
• Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes
• Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement
• Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM
• Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel

Berne | 50-50%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires
• Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes
• Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement
• Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM
• Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
• Connaissance de MS Office (approfondie) et d'Acta Nova (idéalement)
• Conscience professionnelle, fiabilité, résistance au stress et aptitude à travailler en équipe
• Vivacité d'esprit, autonomie et précision
• Aisance rédactionnelle, y compris stylistique
• Bonne connaissance active d'au moins une langue officielle

En quelques mots

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

La migration nous concerne Le SEM réglemente les conditions d'entrée, de séjour et de travail en Suisse, et décide qui peut y obtenir protection contre des persécutions. Il coordonne en outre les travaux en matière d'intégration, a compétence à l'échelon fédéral pour traiter les affaires de naturalisation et s'investit en faveur d'une gestion efficace des mouvements migratoires sur le plan international. L'état-major Affaires juridiques (EMAJ) est chargé de mener à bien des projets législatifs relevant des domaines de l'asile, des étrangers et de la nationalité et de régler les nombreuses autres questions juridiques relevant de la compétence du SEM.

Informations complémentaire

Questions sur le poste

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek [phone] / [phone]