Administrador de Projetos - Core

Trane Supply; Corpus Christi (TX); On-site; USD 55,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Paid time off

401K matching

Wellbeing programs

Tuition assistance

Job summary

Trane Supply in Corpus Christi, TX is seeking a Service Project Administrator to support the Texas/Gulf Service group. Under supervision, you will handle project documentation, costing, invoicing, and administrative closeout to ensure on-time project completion.

You will collaborate with the Area Service Manager and service team, prepare reports, monitor receivables, and assist with timekeeping and payroll documentation. Prior experience with Microsoft Office and HVAC/energy systems is preferred.

Qualifications

• One-year certificate from college or technical school, or 6 months to 2 years of related experience.
• Strong communication skills and ability to work independently or in a team.
• Proven ability to prioritize tasks to meet tight deadlines in a high-paced environment.
• Experience with Microsoft Office programs; familiarity with energy management systems, HVAC systems, or temperature controls.

Responsibilities

• Record project costs (materials, timesheets, labor hours) and initiate invoicing.
• Monitor invoicing status and assist with accounts receivable disputes.
• Prepare payroll documentation and perform project closeout tasks.
• Generate and interpret project reports and communicate with the team.
• Cross-train for coverage of the Resource Coordinator position when needed.

Skills

Strong communication skills

Independent work

Team collaboration

Time management

MS Office proficiency

HVAC knowledge

Energy management systems

Education

Post-secondary certificate/diploma

Tools

Microsoft Office

Energy Management Systems

HVAC Systems

Temperature Controls

Job description

**Job Summary:**Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a **Service Project Administrator** in our Texas/Gulf Service group, located in Corpus Christi. Under direct supervision, the Service Project Administrator is responsible for routine project documentation, materials, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of each project. This position is required to closely interact with the Area Service Manager and assigned service team members to ensure the timely completion of each project. **Responsibilities**include the following and other duties may be assigned:* Coordinates with cross-functional team members to ensure the accurate and timely recording of project costs, including materials, timesheets, labor hour allocation, and daily reports; initiates invoicing for completed work; and prepares payroll documentation while managing technician applied and unapplied time.* Responsible for general administrative functions to include project costs are identified for processing service claims – concessions, Ship Product Defect (SPD), retrofit, labor warranty, purchase orders, for initiating invoicing.* Responsible for generating, interpreting, and printing various assigned reports.* Monitors account receivables invoicing status, reviews, investigates, and helps resolve billing disputes in coordination with internal teams and customers.* Communicates effectively with other team members.* Cross train for coverage of the Resource Coordinator position when staffing needs arise. **Qualifications:*** One-year certificate from college or technical school; or six (6) months to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high paced environment.* Experience with Microsoft Office programs.* Familiarity with the operation of Energy Management Systems, HVAC Systems and/or Temperature Controls preferred.* Flexibility to work overtime as required. **Roczny przedział podstawowego wynagrodzenia lub przedział podstawowej stawki godzinowej:**$54,751.66 - $76,929.99**Typ wynagrodzenia:**Wyjątkowa stawka godzinowa**Uprawniony do premii**No**Uprawniony do prowizji ze sprzedaży:**No**Zastrzeżenie**Dążymy do zapewnienia konkurencyjnego wynagrodzenia na tym stanowisku, dostosowanego do różnych czynników. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia będzie zależeć od takich elementów jak staż pracy, zasługi, lokalizacja geograficzna, wykształcenie, doświadczenie, wymagania dotyczące podróży służbowych oraz przynależność do związku zawodowego. Nasz przedział wynagrodzeń jest zazwyczaj oparty na średniej krajowej dla danego kraju. Dodatkowo, świadczenia mogą się różnić w zależności od regionu, struktury organizacyjnej, zaangażowania związków zawodowych oraz statusu pracownika.**Rozwijaj się w pracy i w domu:** * Świadczenia dla Ciebie i Twojej rodziny obowiązują OD PIERWSZEGO DNIA, w tym ubezpieczenie zdrowotne i kompleksowe programy wellbeingowe oferujące hojne zachęty – MAMY ODWAGĘ DBAĆ!* Świadczenia wspierające założenie rodziny obejmują pokrycie kosztów leczenia niepłodności oraz wsparcie w zakresie adopcji/surogacji.* Płatny czas wolny obejmuje do 15 dni urlopu wypoczynkowego, płatne dni świąteczne, zwolnienie chorobowe oraz dodatkowe opcje wspierające wolontariat i urlop rodzicielski.* Dopłata pracodawcy do 401K, możliwości edukacji i szkoleń w ramach programów firmowych, a także pomoc w opłaceniu czesnego i wsparcie w spłacie zadłużenia studenckiego. Zastrzeżenie: Oferowane świadczenia mogą się różnić w zależności od lokalizacji, a także układów zbiorowych pracy i przepisów lokalnych/stanowychStanowisko wrażliwe pod względem bezpieczeństwaNoFirma wyznacza niektóre stanowiska jako wrażliwe pod względem bezpieczeństwa. Stanowiska wrażliwe pod względem bezpieczeństwa mogą wymagać dodatkowego testu na obecność narkotyków. To jest stanowisko wrażliwe pod względem bezpieczeństwa:Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz kompleksowe świadczenia i programy. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse; wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, ciążę, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność, status chronionego weterana lub jakikolwiek inny status chroniony prawnie.