Administrador(a) virtual y Scheduler

Human to Human Hub; Pompano Beach (FL); Remote; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Una innovadora empresa busca un/a Administrador/a Virtual y Scheduler con habilidades excepcionales de organización y comunicación. Este rol es vital para mantener la operación fluida, garantizando que la agenda esté perfectamente coordinada. Si eres proactivo/a, amable y tienes un deseo genuino de ayudar a otros a tener días más organizados, esta es la oportunidad perfecta para ti. Ofrecemos un ambiente respetuoso y humano, con flexibilidad y oportunidades de crecimiento. Únete a un equipo que valora la empatía y la mejora continua.

Benefits

Flexibilidad y autonomía

Ambiente respetuoso y humano

Oportunidades de crecimiento

Qualifications

• Persona organizada y comunicativa con capacidad para coordinar agendas.
• Habilidades excepcionales de comunicación y deseo de ayudar a otros.

Responsibilities

• Coordinar la agenda de la fundadora y optimizarla.
• Comunicación con clientes para confirmar y reagendar citas.
• Monitorear tareas y entregables de proyectos.

Skills

Organización extrema

Comunicación empática y clara

Proactividad

Paciencia y servicio

Autonomía

Tools

Google Calendar

Calendly

Job description

Administrador(a) virtual y Scheduler

¿Eres una persona organizada, comunicativa y con la capacidad para hacer que los días fluyan sin estrés?

Estamos en búsqueda de un/a Administrador(a) Virtual y Scheduler, cuya misión principal será mantener nuestra operación en marcha garantizando que la agenda esté perfectamente coordinada y alineada con las prioridades del negocio.

Buscamos a alguien proactivo/a, amable, servicial, con habilidades de comunicación excepcionales y, sobre todo, con el deseo genuino de ayudar a otros a tener días más organizados y exitosos.

Este rol es fundamental para el funcionamiento diario del equipo. Si te apasiona el orden, las herramientas digitales y el trato con personas, esta vacante fue diseñada para ti.

¿Qué harás en este rol?

1. Coordinación de agendas: Serás responsable de que la agenda de la fundadora esté clara, bien estructurada y optimizada. Utilizarás herramientas como Google Calendar y Calendly para agendar reuniones y mantener todo bajo control.
2. Comunicación con clientes: Estarás en contacto directo con clientes o miembros del equipo para confirmar, reagendar o hacer seguimiento a citas y compromisos, siempre con un trato amable, paciente y resolutivo.
3. Seguimiento a proyectos: Apoyarás en el monitoreo de tareas o entregables de proyectos, ayudando a que nada se quede por fuera.

️Habilidades y competencias clave

• Organización extrema: Eres de esas personas que respiran tranquilidad al ver una agenda bien estructurada y que siempre tienen un plan B (¡o hasta un C!).
• Comunicación empática y clara: Puedes hablar con clientes o compañeros con amabilidad, claridad y sin rodeos.
• Proactividad: Te adelantas a los problemas. Si algo se puede mejorar, lo propones.
• Paciencia y servicio: Te gusta ayudar, explicar con calma y apoyar a otros para que logren sus objetivos.
• Autonomía: No necesitas que te estén diciendo a cada rato qué hacer. Tomas la iniciativa y ejecutas con criterio.

Lo que buscamos en ti

• Excelente manejo del tiempo, con amor por el orden al caos.
• Alta sensibilidad para gestionar tiempos, prioridades y personas.
• Amabilidad, paciencia, buena energía y ganas de aprender.
• Capacidad para trabajar por objetivos, de forma autónoma y responsable.

¿Qué ofrecemos?

• Flexibilidad y autonomía: trabajar desde donde quieras, con libertad para organizar tus tareas.
• Ambiente respetuoso y humano: somos un equipo colaborativo que valora la empatía y la mejora continua.
• Oportunidades de crecimiento: si tienes interés en otras áreas, aquí hay espacio para proponer aprender.

Si crees que este rol es para ti y tienes las habilidades para combinar orden y comunicación efectiva, queremos conocerte. ¡Aplica hoy mismo!