Administrador/a de Contratos

Bechtel Corporation; Texas; On-site; USD 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios Bechtel total rewards

Job summary

Bechtel está buscando un profesional para liderar la capacitación y/o administración de subcontratos dentro de proyectos de infraestructura y minería. El rol implica preparar y revisar paquetes de licitación, desarrollar procedimientos y asegurar el cumplimiento de los contratos.

Se requiere licenciatura y 8–10 años de experiencia, con habilidades en negociación, revisión de términos y manejo de herramientas de gestión como Oracle-DSCS y Primavera-Unifier; se valorará capacidad analítica y

Qualifications

• Requiere licenciatura (o equivalente internacional) y 8–10 años de experiencia relevante.
• Conocimiento de estructuras legales, términos comerciales y consideraciones financieras en adquisiciones.
• Conocimiento y habilidad en herramientas de gestión digital (Oracle-DSCS, Primavera-Unifier).

Responsibilities

• Gestión de (Sub)contratos: Implementar el Cronograma de Asignaciones de Supply Chain y preparar Procedimientos Estándar para la gestión de (sub)contratos.
• Gestionar los (sub)contratos asignados revisando progreso e informando de dificultades.
• Coordinar con personal designado actividades operativas que afecten derechos y obligaciones contractuales.
• Gestionar cambios contractuales moderadamente complejos negociando con el cliente.
• Revisar y administrar cartas, estados de pago y documentos de cambio.
• Supervisar el cumplimiento de obligaciones de los (sub)contratistas.
• Comunicar programas de información y preparar informes de estado.
• Generar informes según necesidades del Proyecto.
• Gestionar la administración de (sub)contratos en las plataformas del Proyecto.

Skills

Comunicación

Gestión de contratos

Negociación

Redacción de contratos

Análisis de riesgos

Oracle-DSCS

Primavera-Unifier

Education

Licenciatura o equivalente

Tools

Oracle-DSCS

Primavera-Unifier

Job description

Requisition ID:
+ Relocation Authorized: National - Camp
+ Telework Type: Full-Time Office/Project
+ Work Location: Escondida

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.
Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.
El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos . Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report .

Resumen del Proyecto:

Minería y Metales:
El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia-y la necesidad de productos básicos-es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol será responsable de participar en la capacitación y/o administración de subcontratos. La capacitación en subcontratos incluye liderar la preparación y revisión de paquetes de solicitudes de licitación y el desarrollo de procedimientos operativos de contratos de proyectos. La administración de (sub)contratos incluye la revisión continua del progreso, la previsión y la comunicación de dificultades. Su trabajo garantizará el cumplimiento de los (sub)contratos con los requisitos del proyecto.

Principales Responsabilidades:

Gestión de (Sub)contratos:

• Implementar el Cronograma de Asignaciones de Supply Chain, que registra la asignación acordada del Proyecto de las tareas de gestión de subcontratos, y los Procedimientos Estándar del Proceso de Trabajo para la gestión de (sub)contratos, según indique la supervisión.
• Gestionar los (sub)contratos asignados mediante revisión continua del progreso, informando a la dirección de las dificultades financieras o técnicas proyectadas.
• Coordinar con el personal designado las actividades operativas que afecten los derechos y obligaciones contractuales, el desempeño de los subcontratos y otros asuntos clave.
• Gestionar cambios contractuales moderadamente complejos, negociando con el personal del cliente hasta llegar a un acuerdo.
• Revisar y administrar cartas, estados de pago, solicitudes de cambio y otros documentos que requieran revisión y seguimiento.
• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los (sub)contratistas.
• Comunicar programas de información para asegurar la comprensión mutua de los términos y condiciones de los (sub)contratos, y preparar informes periódicos de estado para la dirección.
• Generar informes de acuerdo con las necesidades del Proyecto.
• Gestionar la administración de (sub)contratos en las plataformas de gestión del Proyecto.

Formación de (Sub)contratos:

• Liderar las negociaciones de (sub)contratos, asegurar su conformidad y ejecución, y preparar los documentos de subcontratación para su ejecución, según indique la supervisión.
• Preparar listas de licitantes, precalificarlos y coordinar sus preguntas y respuestas.
• Preparar paquetes de solicitud de ofertas, emitirlos a los licitantes aprobados, recomendar y obtener las aprobaciones según los procedimientos establecidos, y recibir y evaluar ofertas comerciales, preparando resúmenes de ofertas y recomendaciones.
• Organizar las reuniones asignadas (previa a la licitación, aclaración de la licitación y previa a la adjudicación) para asegurar la plena comprensión y acuerdo entre Bechtel, el cliente y el contratista en todos los asuntos contractuales.
• Revisar el plan y la agenda con la supervisión, dirigir las reuniones y emitir actas que registren las declaraciones clave, las acciones requeridas y los plazos.
• Generar informes de acuerdo con las necesidades del Proyecto.
• Gestionar la capacitación en las plataformas de gestión del Proyecto.

Requisitos: Educación y Experiencia:

Por lo general, requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 8 a 10 años de experiencia relevante o de 12 a 14 años de experiencia laboral relevante

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Excelentes habilidades de comunicación, gestión y trabajo en equipo.
• Redacción y negociación de contratos, modificaciones.
• Ser capaz de preparar, revisar y negociar los términos de los contratos.
• Orientación al detalle.
• Conocimiento de estructuras legales, términos comerciales y consideraciones financieras en adquisiciones y contratos.
• Conocimiento y habilidad en el uso de herramientas de gestión digital (Oracle-DSCS, Primavera-Unifier) y otros
• Conocimiento de provisiones de riesgos y seguros, preparación de reclamos y estrategias de resolución, en coordinación con los equipos legales y de reclamos.
• Prepara informes periódicos para la gerencia.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder. Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece-donde colegas se sientan parte de "Un Equipo", respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades:

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.