Accounts Executive (f/m/d)

AstorMueller AG; Asheville (NC); On-site; USD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderurlaub zu besonderen Anlässen

Teambuilding-Aktivitäten

Internationale Arbeitsumgebung

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

AstorMueller AG in Asheville, NC, sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Buchhaltung/Finanzen. Sie prüfen Kreditorenrechnungen, pflegen Unterlagen, unterstützen Monatsabschlüsse und koordinieren Prüfungen.

Ihre Aufgaben umfassen auch Kontoabstimmungen, Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Buchhaltung oder Finanzwesen, mindestens 6 Jahre Erfahrung und gute SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Buchhaltung oder Finanzwesen.
• Fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und mindestens 6 Jahre Berufserfahrung.
• Gute SAP-Kenntnisse vorteilhaft; Erfahrung mit anderer Buchhaltungssoftware ist Plus.
• Kenntnisse der GST- und TDS-Anforderungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie gute schriftliche/mündliche Fähigkeiten.
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Koordinationsfähigkeit mehrerer Aufgaben.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Bezugskosten und Gutschriften in SAP.
• Ordnungsgemäße Pflege und Dokumentation der Buchhaltungsunterlagen.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen inkl. Rückstellungen und Kontenabstimmungen.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Abstimmung von Lieferanten- und Kundenkonten sowie Saldenbestätigungen.
• Abwicklung von Kassen- und Banktransaktionen.
• Koordination der monatlichen internen Prüfungen und Bereitstellung der Unterlagen.
• Nachverfolgung offener Forderungen und Abstimmung von Zahlungen.
• Durchführung der Monatsabschlussarbeiten inklusive Rückstellungsbuchungen.
• Pflege und Verwaltung von Versicherungen und Mietverträgen.

Skills

Finanzbuchhaltung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamarbeit

Multitasking

Education

Bachelorabschluss in Buchhaltung oder Finanzwesen

Tools

SAP

Andere Buchhaltungssoftware

Job description

Role summary

Als Accounts Executive spielst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Als Teil eines dynamischen Umfelds bringst du deine Expertise, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit ein und berichtest dabei an den Deputy Manager.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Bezugskosten und Gutschriften in SAP unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Compliance-Anforderungen.
• Ordnungsgemäße Pflege und Dokumentation der Buchhaltungsunterlagen gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards und für Prüfungszwecke.
• Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten, einschließlich Rückstellungen und Kontenabstimmungen.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Abstimmung der Lieferanten- und Kundenkonten sowie monatliche und jährliche Einholung von Saldenbestätigungen.
• Sorgfältige und effiziente Abwicklung von Kassen- und Banktransaktionen unter Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Koordination der monatlichen internen Prüfungen sowie Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Unterstützung.
• Nachverfolgung offener Kundenforderungen sowie Einholung fehlender Rechnungen von Lieferanten und Abstimmung der entsprechenden Zahlungen.
• Durchführung der Monatsabschlussarbeiten, einschließlich Rückstellungsbuchungen, FOC-Abstimmungen und Kreditkartenabstimmungen.
• Pflege und Verwaltung der Unterlagen zu Versicherungen und Mietverträgen gemäß den Unternehmensrichtlinien.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Buchhaltung, Finanzwesen oder einem verwandten Fachbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung sowie mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich; Erfahrung mit anderer Buchhaltungssoftware ist ebenfalls ein Plus.
• Gute Kenntnisse der Grundsätze der Buchhaltung sowie der GST- und TDS-Anforderungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten.

Deine Vorteile

• Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Teambuilding-Aktivitäten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Gestaltung des individuellen Karrierewegs