Accounting Clerk (payables)

Panamericangrain; Guaynabo (PR); On-site; USD 33,000 - 40,000; Part time

Job summary

Una empresa del sector de servicios de TI busca un Oficial de cuentas por pagar en Guaynabo, Puerto Rico. Las responsabilidades incluyen procesar pagos, conciliar cuentas y preparar informes. Se requiere atención al detalle y una formación en contabilidad. Ideal para un perfil de nivel de entrada dispuesto a trabajar en un ambiente dinámico.

Benefits

Oportunidades de formación

Ambiente de trabajo colaborativo

Qualifications

• Experiencia previa en cuentas por pagar de 1 a 3 años.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Word y Excel.
• Capacidad en entrada y gestión de datos.

Responsibilities

• Procesar cuentas por pagar a proveedores y realizar conciliaciones.
• Verificar cuentas de los proveedores y conciliaciones mensuales.
• Preparar informes de auditoría y mantener registros históricos.

Skills

Atención al detalle

Habilidades numéricas

Organización

Planificación

Comunicación verbal y escrita

Education

Estudios en Contabilidad

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

El alcance de las tareas del oficial de cuentas por pagar incluye responsabilidades operativas y contables. En general, se deben procesar las cuentas por pagar a los proveedores, realizar análisis y/o conciliaciones de cuentas contables, preparar informes de auditoría y registrar las transacciones en nuestros sistemas.

Funciones:

1. Conciliar el trabajo procesado verificando las entradas y comparando los informes del sistema con los balances.
2. Cobrar los gastos de las cuentas y centros de costos mediante el análisis de informes de facturas/gastos; registrar entradas.
3. Pagar a los proveedores monitoreando los números de identificación federales, programando y preparando cheques, resolviendo discrepancias en órdenes de compra, contratos, facturas o pagos, y documentando los pagos; recibir créditos para asegurar notas pendientes, emitir pagos de parada o enmendar órdenes de compra.
4. Verificar las cuentas de los proveedores conciliando estados mensuales y transacciones relacionadas.
5. Mantener registros históricos mediante la presentación de documentos.
6. Montar, revisar y verificar facturas y solicitudes.
7. Marcar y aclarar cualquier artículo o precio de factura inusual o cuestionable.
8. Establecer facturas para el pago.
9. Ingresar y cargar facturas en el sistema.
10. Rastrear gastos y preparar informes de gastos.
11. Preparar y procesar transferencias y pagos electrónicos.
12. Realizar verificaciones de procesos y conciliaciones de cuentas por pagar.
13. Investigar y resolver discrepancias y problemas con las facturas.
14. Mantener archivos de proveedores y responder a consultas.
15. Producir informes mensuales y mantener registros precisos.
16. Proteger la confidencialidad de la información de la organización.

Requisitos:

• Estudios en Contabilidad.
• De 1 a 3 años de experiencia previa en cuentas por pagar.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Word y Excel.
• Gran atención al detalle y conocimiento de procedimientos contables generales.
• Capacidad en entrada y gestión de datos, trabajo en equipo y bajo presión.
• Habilidades numéricas, organización, planificación y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Nivel de seniority:

• Nivel de entrada

Tipo de empleo:

• Temporal

Función del trabajo:

• Contabilidad/Auditoría y Finanzas

Industria:

• Servicios de TI y Consultoría en TI

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Guaynabo, Puerto Rico $33,800.00-$40,000.00 hace 7 horas

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