accompio GmbH: Payroll Specialist (m/w/d)

accompio GmbH; United States; Remote; USD 46,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Unbefristete Festanstellung

Mentoring & Onboarding

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeit

Work-Life-Balance

Gesundheit & Wohlbefinden

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Bikeleasing

Weiterentwicklung

Job summary

accompio GmbH sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Der Standort ist Deutschland, remote möglich. Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung für definierte deutsche Gesellschaften und unterstützen die Einbindung internationaler Einheiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Lohn- und Gehaltsabrechnungserfahrung sowie DATEV, LODAS oder SAP-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung, sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du kennst Dich im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV, LODAS oder SAP und hast idealerweise Erfahrung mit HRMS-Systemen wie HR Works.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Du übernimmst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis deutscher Gesellschaften sowie teilweise für ausländische Einheiten (z. B. Bulgarien) aktuell noch teilweise mit Unterstützung eines externen Gehaltsbüros.
• Du verantwortest die abrechnungsrelevanten Prozesse Deiner Gesellschaften und stellst gemeinsam mit dem Payroll-Team eine zuverlässige gegenseitige Vertretung sicher.
• Du berücksichtigst gesellschaftsspezifische Besonderheiten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung.
• Du wirkst am Aufbau und an der Vereinheitlichung unserer gruppenweiten Payroll mit und optimierst bestehende Prozesse.
• Du begleitest die Einführung und Nutzung der DATEV-Schnittstelle in unserem HRMS, um manuelle Arbeitsschritte zunehmend zu digitalisieren und zu automatisieren.
• Du pflegst Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sicher.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV

LODAS

SAP

HRMS Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

LODAS

SAP

HR Works

Job description

accompio ist eine wachsende IT-Unternehmensgruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Österreich, Ungarn und Bulgarien. Unser Wachstum stellt auch unsere internen Strukturen vor neue Aufgaben: Wir bündeln Prozesse, schaffen gruppenweite Standards und setzen verstärkt auf digitale Lösungen.

Im Bereich People & Organisation begleiten wir unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles vom ersten Kontakt bis zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Payroll. Noch sind nicht alle Prozesse einheitlich etabliert oder digitalisiert. Du hast daher die Möglichkeit, Abläufe zu optimieren, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und gemeinsame Standards aktiv mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für einen unserer deutschen Standorte (remote möglich) einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Dich bei uns

• Du übernimmst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis deutscher Gesellschaften sowie teilweise für ausländische Einheiten (z. B. Bulgarien) aktuell noch teilweise mit Unterstützung eines externen Gehaltsbüros.
• Du verantwortest die abrechnungsrelevanten Prozesse Deiner Gesellschaften und stellst gemeinsam mit dem Payroll-Team eine zuverlässige gegenseitige Vertretung sicher.
• Du berücksichtigst gesellschaftsspezifische Besonderheiten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung.
• Du wirkst am Aufbau und an der Vereinheitlichung unserer gruppenweiten Payroll mit und optimierst bestehende Prozesse.
• Du begleitest die Einführung und Nutzung der DATEV-Schnittstelle in unserem HRMS, um manuelle Arbeitsschritte zunehmend zu digitalisieren und zu automatisieren.
• Du pflegst Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sicher.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung, sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du kennst Dich im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV, LODAS oder SAP und hast idealerweise Erfahrung mit HRMS-Systemen wie HR Works.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und überzeugst durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Du fühlst Dich in einem Umfeld wohl, in dem noch nicht alles fertig ist, packst operative Aufgaben selbst an und gehst flexibel mit Veränderungen um.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, pragmatische Lösungen zu finden und neue Standards mitzugestalten.
• Du bist ein Teamplayer und bereit, Dich auch in die Abrechnung weiterer Gesellschaften einzuarbeiten und Kolleg zu vertreten.

Das bieten wir Dir

• Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur - gemeinsam mehr erreichen
• Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen
• Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start
• Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal sowie die digitalen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen unseres Partners heycare
• Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal
• 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Ausgleich.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfehle neue Kolleg:innen und sichere dir attraktive Geldprämien für erfolgreiche Einstellungen
• Mobil & nachhaltig unterwegs: Nutze unser Bikeleasing und lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch abteilungsübergreifend

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Kurzinfo zum Unternehmen

Die accompio ist eine IT-Gruppe mit der Mission, ein Powerhouse aus erfolgreichen Spezialist*innen zu bilden, das unseren Kunden und Mitarbeiterinnen neue Perspektiven eröffnet. Von 17 Standorten in Deutschland, Ungarn und Bulgarien unterstützen aktuell 700 IT-Spezialist*innen unsere Partnerbei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mit dem Ziel, die Produktivität zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.