Yönetici Asistanı (Genel Müdür Yardımcısı)

Migros Ticaret AS; Ataşehir; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Migros Ticaret A.Ş. İstanbul’da bulunan Genel Müdür Yardımcısına destek olacak, günlük planlama ve koordinasyon işleriyle ilgilenecek deneyimli bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyor.

İşin gerektirdiği sorumluluklar arasında ajanda yönetimi, toplantı notları, raporlama ve sunum hazırlığı bulunmaktadır. İyi seviyede İngilizce bilen ve MS Office’i etkin kullanabilen adaylar tercih edilmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun olmak.
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli olmak.
• Orta-iyi İngilizce bilmek.
• MS Office uygulamalarını çok iyi kullanabilmek (özellikle Excel ve PowerPoint).
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli olmak.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli olup takım çalışmasına yatkın olmak.

Responsibilities

• Bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısının günlük iş planı ve ajandasını takip ederek gerekli planlamayı yapmak.
• Günlük/Haftalık/Aylık iş programlarını planlamak ve güncel tutmak.
• Genel Müdür Yardımcısının iç ve dış iletişimini koordine etmek.
• Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamak.
• Yönetimi ilgilendiren raporları hazırlamak, sunumları yazışmalarıyla birlikte takip etmek.
• İç/dış dokümanların onay süreçlerini yürütmek.
• Misafirleri ağırlamak ve gelen randevu taleplerini yöneticisiyle paylaşmak.
• Gelen telefonları ve talepleri değerlendirip uygun olanları gündeme getirmek.
• Yöneticinin seyahat/konaklama ve genel takvimini organize etmek.

Skills

İngilizce (orta-iyi)

İletişim becerileri

Takım çalışması

Organizasyon

Raporlama/analiz

Günlük planlama

Education

Üniversitenin 4 yıllık bölümü mezunu

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Migros’ta İyi Geleceği Birlikte Tasarlayalım!

Hayat bir alışveriş bizim için, mutluluk alıp, mutluluk verdiğimiz... Raflarımız ödül ve başarılarla dolu… 20 yıldır “Türkiye’nin En Beğenilen Perakende Şirketi” seçilmek, Türkiye’nin ilk sadakat programını yaratmak, Türk perakende müşterisini kasiyersiz kasa ile tanıştırmak, Perakende sektöründe ilk AR‑GE merkezini kurmak başarılarımızdan sadece birkaç tanesidir.

Migroslular olarak biz, Perakendenin geçmişine ve geleceğine çok meraklıyız!

Türkiye’de modern perakende sektörünün öncüsü olarak, 1954’ten bu yana bizim işimiz, iyi geleceği tasarlamaktır! Her Migroslu’nun kendi kariyer hikayesini yaratmasına fırsat sağladığımız “İyi Gelecek Yolculuğumuzun” bir parçası olmak isterseniz, başvurunuzu bekliyoruz!

Yaptığımız her işte mutluluk yaratırız.

Kendimize güvenir, Karşımızdakine güven verir ve güven duyarız.

İyi geleceğe öncülük ederiz.

Potansiyeli aşarız büyük başarılar yaşarız.

İyi fikirler geliştirir "yok artık" denilen fikirlere "var artık" deriz.

Sizde Aradığımız Özellikler Neler?

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Orta - İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarını çok iyi düzeyde kullanabilen, (özellikle Excel ve PowerPoint'e hakim)
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,

Aramıza Katıldığınızda Neler Yapacaksınız?

• Bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısının günlük iş planı ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
• Günlük, haftalık, aylık iş programı akışlarını planlamak ve gerekli revizyonu yaparak yöneticinin güncel tutulması,
• Genel Müdür Yardımcısının şirket içi-şirket dışı (Türkçe ve İngilizce) iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
• Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,
• Yöneticisinin onayı için iletilen iç ve dış dokümanların onay sürecini takip etmek
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
• Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.

Yetenek Kazanımı Sürecimiz Nasıl İlerleyecek?

• Özgeçmiş ön değerlendirme süreci
• İnsan Kaynakları Görüşmesi
• Değerlendirme Testleri
• Birim Görüşmesi
• Referans Araştırması
• *Görüşülen pozisyonun niteliğine göre süreç adımlarında değişiklik gerçekleşebilir.

Sosyal Medya kanallarında iş fırsatlarımızı takip etmeye devam edebilirsiniz.

#Migros #İyiİşİyiGelecek

*Sürdürülebilir büyüme, eşit imkanlar ve farklı bakış açılarıyla mümkündür. Lead Network Europe (NPO)’nun Gold Partneri olarak; İnsan Hakları ve Fırsat Eşitliği politikamız doğrultusunda, Migros’ta herkesin şeffaf, adil ve eşit haklara sahip olması gerektiğine inanıyor ve çalışıyoruz.