Yönetici Asistanı

Kalkınma Yatırım Bankası; Ümraniye; On-site; TRY 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Bir finans kurumu, C-Level yöneticilerine destek olacak deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyor. Adayların en az 5 yıl deneyime, iyi düzeyde İngilizce ve MS Office bilgisine sahip olması bekleniyor. Rol, yöneticinin ajandası ile iletişim süreçlerini etkin bir şekilde yönetmeyi gerektiriyor.

Qualifications

• Kurumsal şirketlerde en az 5 yıl Yönetici Asistanlığı deneyimi.
• Protokol kurallarına hakim, zaman yönetiminde etkin.
• Raporlama becerisi yüksek.

Responsibilities

• Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize edilmesi.
• Kurum içi ve dışı iletişimin sağlanması.
• Toplantı ve görüşme organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi.

Skills

İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi

MS Office programlarını kullanabilme

Planlama ve organizasyon yeteneği

Çözüm odaklılık

Ekip çalışmasına yatkınlık

Education

Üniversite mezunu

Job description

C-Level yöneticilerimizin operasyonel ve idari ihtiyaçlarını uçtan uca yöneterek stratejik süreçlere değer katacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Kurumsal şirketlerde en az 5 yıl Yönetici Asistanlığı deneyimi olan
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
• Yönetimi asiste edebilecek şekilde planlama, organizasyon ve temsil yeteneğine sahip,
• Protokol kurallarına hakim ve zaman yönetiminde etkin,
• Raporlama becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın

adayların başvurularını bekliyoruz.

Görev Tanımı

• Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize ve takip edilmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
• Toplantı, görüşme, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Yöneticinin şirket dışı ve şirket içi birimler ile tüm ilişkilerinin koordine edilmesi,
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
• Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.

“Kalkınma ve Yatırım Bankası olarak BM Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri çerçevesinde; yaşadığımız dünyaya, çevreye ve topluma karşı duyarlı davranmakta, sosyal sorumluluk bilinciyle hareket etmekte, kaynaklarımızı etkin ve verimli şekilde kullanmakta, işe alım süreçlerimizde Fırsat Eşitliği Politikamıza uygun olarak eşit istihdama öncelik tanımakta ve fırsat eşitliği sağlamaktayız. Yeşil İnsan Kaynakları Politikasını yayınlayarak Türkiye finans sektöründe bir ilke imza atan Bankamızın yarım asırlık yolculuğunda kurumumuzu başarıya taşıyan deneyimli kadromuzla gurur duyuyor, yeşil stratejiyi benimseyecek yeni çalışma arkadaşlarımızın aramıza katılmasıyla yarınlara değer yaratmaya devam edeceğimize yürekten inanıyoruz.”