Yönetici Asistanı

Dünyagöz Hastaneler Grubu; Fatih; On-site; TRY 150,000 - 300,000; Full time

Job summary

Önde gelen bir sağlık kuruluşu, Etiler'deki genel müdürlük bünyesinde Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyor. Adayların, en az 10 yıl deneyim, ileri düzey İngilizce bilgisi ve güçlü iletişim becerilerine sahip olması bekleniyor. Bu pozisyon, yöneticinin programlarını ve toplantılarını organize etme, gerekli yazışmaları yapma gibi sorumlulukları içeriyor.

Qualifications

• Üst Düzey Yönetici Asistanı konusunda en az 10 yıl deneyimli.
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek.

Responsibilities

• Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantıların organize etmek.
• Raporlama ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek.

Skills

İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce

Planlama ve organizasyon yeteneği

MS Office Programlarını etkin kullanma

Yazılı ve sözlü iletişim becerisi

İş takibi ve analiz yeteneği

Protokol ve insan ilişkilerinde başarı

Diksiyonu düzgün

Sonuç odaklı çalışma

Raporlama ve sunum hazırlama

Esnek çalışma saatlerine uyum

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1996 yılında ilk olarak İstanbul-Levent’teki hastanesinde hizmet vermeye başlayan Dünyagöz, aynı zamanda ülkemizde branş hastaneciliğinde yeni bir dönemin başlamasına öncülük etmiştir. Bugün 25 ayrı noktada ilkeli sağlık hizmeti veren Dünyagöz Hastaneler Grubu, gözün tüm branşlarında sunduğu yüzlerce farklı tedavi yöntemiyle göz ve göz çevresi sağlığına dair sorunlara çözüm getirmektedir. Sürekli gelişimin amaç edinildiği şubelerimizi, sizlerin de katkılarıyla sağlık alanında mükemmele ulaştırmayı hedeflemekteyiz.

Sağlık sektöründe "Hasta memnuniyetinde sınırımız gökyüzüdür" felsefesi ile Türkiye'nin ilk ve en büyük göz hastaneleri zinciri olan Dünyagöz Hastaneleri'nin "Etiler/Genel Müdürlük" bünyesinde değerlendirilmek üzere "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız mevcuttur.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu.

İŞ TANIMI

• Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
• Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlamak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Bu ilana yaptığınız başvurunuz nitelikleriniz ve tercihlerinize uygun olması durumunda değerlendirmeye alınacaktır.

Gösterdiğiniz ilgi için teşekkür eder, kariyerinizde başarılar dileriz.