Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gamak Makina Sanayi A.Ş; Ümraniye; On-site; TRY 400,000 - 800,000; Full time

Job summary

Bir mühendislik firması, İstanbul Anadolu yakasında yer alan bir yönetici asistanı arıyor. Bu pozisyon, yöneticinin ajandasını takip etmek, randevuları ayarlamak ve sunumları desteklemek gibi sorumlulukları içeriyor. En az 5 yıl deneyim bekleniyor ve iyi bir İngilizce bilgisi şart. Adayların zaman yönetimi ve organizasyon becerilerinin güçlü olması gerekiyor.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• İyi seviyede İngilizce bilen.
• En az 5 yıl deneyim.
• Microsoft Office programlarına hakim.
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisine sahip.

Responsibilities

• Yönetici ajandalarının takibi ve randevuların ayarlanması.
• Yönetim raporları ve sunumların hazırlanmasına destek.
• Dosyalama ve evrak takibi işlemleri.
• Vize işlemleri ve otel organizasyonları.

Skills

İyi İngilizce

Zaman yönetimi

Organizasyon becerisi

Detaylara önem verme

Çözüm odaklılık

Education

Üniversite mezunu

Tools

Microsoft Office

Job description

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• En az 5 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş,
• Sunum ve raporlama yeteneği gelişmiş,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

• İlgili üst düzey yöneticinin ajandasının takibi, telefon trafiğinin yönetilmesi ve randevularının ayarlanması,
• Yönetim raporlarının ve sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,
• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Şirket içi bölümlerden gelen vize işlem taleplerinin yürütülmesi, otel ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,
• Misafirlerin, müşterilerin karşılanması ve ağırlanmasında gerekli organizasyonların yapılması,
• İlgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması.