SözleÅme ve HakkediÅ Uzmanı / Uzman Yardımcısı

Gizli; Çankaya; On-site; TRY 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gelişmekte olan madencilik sektöründe yer alan bir firma, Ankara'da Sözleşme ve Hakkediş Uzmanı/Uzman Yardımcısı aramaktadır. Bu pozisyonda, sözleşmelerin yönetimi, ihale süreçleri ile koordinasyon ve süreçlerin takibi gibi önemli görevler üstleneceksiniz. Adayların iletişim ve müzakere becerileri güçlü olmakla birlikte, madencilik veya inşaat sektöründe tecrübe aranmaktadır.

Qualifications

• İlgili görevde 1-5 yıllık deneyim.
• Tercihen Madencilik veya İnşaat Sektöründe tecrübe.
• Aktif sürücü belgesine sahip ve seyahat engeli yok.

Responsibilities

• Sözleşmelerin oluşturulması ve ihale süreçlerinin yürütülmesi.
• Sözleşmmelerin takibi ve belgelerin tamamlanması.
• Teminat mektuplarının kontrolü ve süre uzatım talepleri.

Skills

İletişim becerileri

Müzakere

Süreç yönetimi

Zaman yönetimi

Hızlı öğrenme

SAP

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

İngilizce

Education

4 yıllık üniversite mezunu (İşletme, İktisat, İnşaat Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Maden Mühendisliği, Makine Mühendisliği)

Job description

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Madencilik Sektöründe faaliyet gösteren, gelişmekte ve büyümekte olan organizasyon yapımız içerisinde Ankara’da görevlendirilmek üzere Sözleşme ve Hakkediş Uzmanı / Uzman Yardımcısı aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

· 4 yıllık üniversite mezunu, (İşletme, İktisat, İnşaat Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Maden Mühendisliği, Makine Mühendisliği alanları tercih sebebi)

· İlgili görevde 1-5 yıl deneyim sahibi olan,

· Tercihen Madencilik veya İnşaat Sektöründe tecrübeli,

· Mal ve Hizmet Sözleşme çalışmaları içinde bulunmuş,

· Teknik ekiplerle çalışmış saha ve şantiye süreçlerini bilen,

· Süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

· Müzakere ve ikna yönü güçlü, girişken,

· İletişim becerileri gelişmiş,

· Hızlı öğrenme yeteneğine sahip, öğrenmeye açık,

· Tercihen SAP sistemini etkin şekilde kullanabilen,

· MS-Office programlarına (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)çok iyi derecede hâkim,

· Ankara’da ikamet eden veya edebilecek durumda olan,

· Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

· Seyahat engeli bulunmayan,

· Tercihen iyi derecede İngilizce bilen

İŞİN TANIMI

· Talep edilen sözleşmeler için ilgilisi ile koordineli çalışarak sözleşmelerin oluşturulması, ihale süreçleri için seçilen tedarikçi ve satınalma ekibi ile sözleşme sürecinin yürütülmesi.

· Sözleşmelerin taraflarca imzalanmasının takibi, sözleşme ekleri olan belgelerin (imza sirküleri, teminat mektupları, yer görme belgeleri, damga vergisi ödemeleri vb.) tamamlanmasının sağlanması.

· Sözleşmelerin talimatlarda belirtildiği gibi SAP ve M-Files sisteminde kayıtlarının girilerek takibinin yapılması.

· Hukuk birimi ile müzakere edilerek sözleşmelerin imzalanacak hale geitirlmesi

· İlgili taraflarca imzalanan sözleşmelerin k ilgili birimlere e-mail yoluyla iletilmesi.

· Hakkedişlerin sözleşmelerde belirtilen miktar ve fiyatlarının kontrolü.

· Tüm imza ve diğer işlemleri tamamlanan sözleşmelerin dosyalanması.

· Süresi dolmak üzere olan sözleşmelerle ilgili çalışmaların yapılması, ek sözleşme veya yenileme işlemlerinin takibi.

· Alınan teminat mektuplarının süreleri dolmadan, süre uzatımı gerekip gerekmediğinin kontrolünün yapılması, gerekiyorsa yeni teminat mektubu talebinin yapılması.

· Sözleşme süreci boyunca oluşturulan tüm talep, satınalma siparişi veya sözleşmelerin prosedürlere uygunluğunun takip edilmesi.

· Yöneticisi ile koordineli çalışmak ve düzenli olarak rapor vermek.