Seafreight Freight Forwarder — Izmir, Global Operations

DSV - Global Transport and Logistics; Konak; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

DSV Türkiye İzmir ofisi, Freight Forwarder, Seafreight görevini üstlenecek ekibi arıyor. Uçtan uca denizyolu ithalat/ihracat operasyonlarını planlayıp takip edecek; müşteriler, ofisler ve acenteler ile operasyonel koordinasyonu sağlayacak.

İyi İngilizce bilgisi ve Incoterms, dokümantasyon yönetimi konusunda deneyim aranır. MS Office ve CargoWise kullanımı tercih edilir.

Qualifications

• Uluslararası freight forwarding deneyimi aranır.
• Denizyolu ithalat/ihracat operasyonu deneyimi en az 2 yıl.
• İyi düzeyde İngilizce yazılı ve sözlü beceri.
• Incoterms ve denizyolu operasyon dokümantasyonuna hakimiyet.

Responsibilities

• Denizyolu ithalat ve ihracat operasyon süreçlerini uçtan uca planlamak, organize etmek ve takip etmek.
• Operasyon koordinasyonu için müşteriler, ofisler, acenteler ve tedarikçiler ile iletişim sağlamak.
• İthalat/ihracat yüklemelerine ait operasyon ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek.
• Taşımacılık belgelerinin zamanında ve doğru şekilde yönetilmesini sağlamak (SI, HBL/MBL vb.).
• Sevkiyat aşamalarını takip etmek ve müşterilere bilgi vermek.
• İç nakliye ve kapı teslim organizasyonlarını planlamak.
• Operasyon dosyalarını sistemlere güncel ve kapalı halde tutmak.
• Operasyon maliyetlerini takip etmek ve faturalandırma süreçlerini yürütmek.
• Olası sorunlarda çözüm üreterek yöneticiyi bilgilendirmek.
• Satış ekibini operasyon süreçlerinde desteklemek ve talepleri yönetmek.
• DSV prosedürleri ve Code of Conduct’e uygun çalışmak.
• Sürekli iyileştirme projelerine destek vermek.

Skills

İngilizce (yazılı ve sözlü)

Planlama

Koordinasyon

MS Office

CargoWise

Education

Üniversite ilgili bölümlerinden mezun

Tools

CargoWise

Job description

Dünyanın en büyük forwarder şirketlerinden biri olan DSV’de çalışanlarımıza sorumluluk almanın keyfini çıkarabilmeyi, iyi bir iş-yaşam dengesi ile ilerleyebilmeyi ve profesyonel bir ekibin parçası olabilmeyi sunuyoruz. DSV Türkiye İzmir ofisinde, Freight Forwarder, Seafreight, Turkey olarak çalışmak ilginizi çekiyorsa, lütfen bize katılın.

Job Descption:

• Denizyolu ithalat ve ihracat operasyon süreçlerini rezervasyondan (booking) teslimata kadar uçtan uca planlamak, organize etmek ve takip etmek.
• Müşteriler, DSV yurt içi ve yurt dışı ofisleri, acenteler, armatörler, gümrük müşavirleri, nakliye firmaları ve tedarikçiler ile operasyonel koordinasyonu sağlamak.
• İthalat ve ihracat yüklemelerine ait operasyon ve dokümantasyon süreçlerini eksiksiz yürütmek.
• Rezervasyon, yükleme planı, gemi programı, cut-off, VGM, Shipping Instruction (SI), konşimento (HBL/MBL) ve diğer taşıma dokümanlarının zamanında ve doğru şekilde yönetilmesini sağlamak.
• Sevkiyatların tüm aşamalarını takip ederek müşterilere ve ilgili acente ve partillere düzenli bilgilendirme yapmak.
• Kapı teslim taşımalarda iç nakliye ve teslimat organizasyonlarını planlamak ve süreci koordine etmek.
• Operasyon dosyalarını şirket sistemlerine eksiksiz ve doğru şekilde oluşturmak, güncellemek ve kapatmak.
• Operasyonel maliyetleri takip etmek, doğru ve zamanında faturalandırma süreçlerini yürütmek.
• Operasyon sırasında oluşabilecek sorunları ve müşteri şikayetlerini hızlı şekilde çözmek, gerekli durumlarda yöneticisini bilgilendirmek.
• Satış ekibine operasyonel süreçler konusunda destek vermek ve müşteri taleplerinin yönetilmesine katkı sağlamak.
• Şirket prosedürleri, müşteri beklentileri, DSV Global Compliance ve Code of Conduct kurallarına uygun şekilde görevlerini yerine getirmek.
• Sürekli iyileştirme çalışmalarına ve yöneticisi tarafından verilen proje ve geliştirme faaliyetlerine destek vermek.
• Operasyonel KPI hedefleri doğrultusunda süreçleri etkin ve verimli şekilde yönetmek.
  
  
  

Qualifications:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Uluslararası Freight Forwarding sektöründe Denizyolu İthalat ve/veya İhracat Operasyonunda en az 2 yıl deneyimli,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Incoterms, uluslararası taşımacılık süreçleri ve denizyolu operasyon dokümantasyonuna hakim,
• Armatörler, yurt dışı acenteler ve gümrük müşavirleri ile operasyonel koordinasyon konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen CargoWise veya benzeri operasyon sistemleri konusunda bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi güçlü,
• Müşteri odaklı çalışma anlayışına sahip,
• İletişim becerileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sonuç takibi güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip.