İş Tanımı
Market ve mağaza ekipmanları, raf sistemleri, endüstriyel soğutucu dolaplar ve market donanımları alanında yurt içi ve yurt dışı satış faaliyetleri gerçekleştiren firmamızda görevlendirilmek üzere; satış, teklif hazırlama, ön muhasebe ve ihracat operasyonlarını baştan sona yönetebilecek deneyimli çalışma arkadaşı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
Satış ve Müşteri İlişkileri
- E-posta, telefon ve diğer kanallardan gelen müşteri taleplerini yanıtlamak.
- Müşteri ihtiyaçlarına uygun ürün seçimi ve fiyat teklifleri hazırlamak.
- Firmamızı ziyaret eden müşterilerle ilgilenmek, ürün tanıtımı yapmak ve satış gerçekleştirmek.
- Hazırlanan teklifleri takip etmek, siparişe dönüştürmek.
- Sipariş, teslimat ve satış sonrası süreçleri takip etmek.
Ön Muhasebe
- Gelen alış faturalarını kontrol etmek ve sisteme kaydetmek.
- Satış faturası, e-Fatura, e-Arşiv ve sevk irsaliyesi düzenlemek.
- Cari hesap, müşteri ve tedarikçi bakiye takibini yapmak.
- Tahsilat ve ödeme süreçlerini takip etmek.
- Ön muhasebe kayıtlarının düzenli ve eksiksiz tutulmasını sağlamak.
Dış Ticaret ve İhracat
- Yurt dışı müşteri siparişlerini ve ihracat süreçlerini takip etmek.
- Proforma fatura, ticari fatura, packing list ve gerekli ihracat belgelerini hazırlamak.
- İhracat faturalarını mevzuata uygun şekilde düzenlemek.
- Gümrük müşavirleri ve nakliye firmalarıyla koordinasyonu sağlamak.
- İhracat sevkiyatlarının evrak ve operasyon süreçlerini baştan sona takip etmek.
Aranan Nitelikler
- Satış ve ön muhasebe alanlarında deneyimli,
- Fatura, irsaliye, cari hesap ve teklif hazırlama işlemlerini bağımsız yapabilen,
- İhracat evrakları hazırlama ve dış ticaret operasyonlarında fiilen deneyim sahibi,
- Excel ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Ön muhasebe programlarına hâkim,
- Müşterilerle etkili iletişim kurabilen ve satış becerileri güçlü,
- İş takibi kuvvetli, dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
- Birden fazla iş sürecini eş zamanlı yönetebilen,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Tercihen market ekipmanları, raf sistemleri, soğutma veya benzer sektörlerde çalışmış.
Önemli: Bu pozisyon için yalnızca muhasebe kaydı yapabilecek değil; müşteriyle görüşüp teklif hazırlayabilecek, satış gerçekleştirebilecek, fatura ve irsaliye düzenleyebilecek, ihracat evraklarını hazırlayıp sevkiyat sürecini takip edebilecek deneyimli adaylar aranmaktadır.
Çalışma İmkânları
- Uzun vadeli ve istikrarlı çalışma ortamı,
- Yurt içi ve uluslararası projelerde aktif görev alma,
- Yetki ve sorumluluk alabileceği bir pozisyon,
- Deneyim ve yetkinliğe göre değerlendirilecek ücret.