Satınalma Ve İdari İşler Personeli

Heka Tasarım Aydınlatma Anonim Şirketi; Başakşehir; On-site; TRY 156,000 - 246,000; Full time

Job summary

HEKA TASARIM AYDINLATMA A.Ş. bünyesinde Satınalma ve İdari İşler Personeli olarak görev alacaksınız. Günlük satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, tedarikçi iletişimi ve sipariş süreçlerinin takibi ana işiniz olacaktır.

İstanbul Başakşehir’de ikamet eden adaylar için uygunluk mümkündür. Ofis ve saha operasyonları için idari destek verecek, faturaların düzenli takibini yapacaksınız ve ekiplerle koordineli çalışacaksınız.

Qualifications

• En az lise mezunu.
• İletişim ve organizasyon becerileri gereklidir.
• İşyeri içi ve saha koordinasyonu için dikkatli olunmalı.

Responsibilities

• Şirketin günlük satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve temin süreçlerinin yürütülmesi.
• Satın alınan ürün ve malzemelerin teslimat süreçlerinin takibi.
• Tedarikçilerle iletişime geçilerek teklifler alınması, karşılaştırılması ve siparişlerin takibi.
• Banka, noter, kargo, evrak teslimi gibi günlük dış işlerin gerçekleştirilmesi.
• Operasyonel ve idari ihtiyaçlara destek verilmesi.
• Ofis ve bina ile ilgili idari ihtiyaçların takip edilmesi.
• Fatura ve irsaliye gibi satın alma evraklarının düzenli takibi.
• Günlük saha operasyonlarının planlanması ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması.

Skills

İletişim becerileri

Organizasyon becerileri

Saha çalışması uyumu

Ekip çalışması

İş takibi

Education

Lise mezunu

Tools

MS Office

Job description

HEKA TASARIM AYDINLATMA A.Ş.

Heka Tasarım Aydınlatma bünyesinde,satınalma ve idari işler süreçlerinde görevlendirilmek üzere;günlük operasyonların etkin şekilde yürütülmesine destek sağlayacak,saha işlerini takip edebilecek ve sorumluluk bilinciyle hareket edecek Satınalma ve İdari İşler Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin günlük satınalma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve temin süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçilerle iletişime geçilerek fiyat tekliflerinin alınması,karşılaştırılması ve sipariş süreçlerinin takip edilmesi,
• Satın alınan ürün ve malzemelerin teslimat süreçlerinin takip edilmesi,
• Banka,noter,kargo,evrak teslimi ve benzeri günlük dış işlerin gerçekleştirilmesi,
• Şirketin farklı birimlerinden gelen operasyonel ve idari ihtiyaçlara destek verilmesi,
• Ofis,bina ve genel işleyişe ilişkin idari ihtiyaçların takip edilmesi,
• Fatura,irsaliye ve satınalma evraklarının düzenli şekilde takip edilmesi,
• Günlük saha operasyonlarının planlanması ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İstanbul şehir trafiğine ve güzergâhlarına hâkim,
• Gün içerisinde farklı lokasyonlarda görev alabilecek ve saha çalışmalarına uyum sağlayabilecek,
• İletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İş takibi konusunda dikkatli,düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Çözüm odaklı,ekip çalışmasına yatkın ve iş disiplinine sahip,
• Temel bilgisayar ve MS Office kullanım bilgisine sahip,
• Tercihen satınalma veya idari işler alanında deneyimli,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Çalışma Yeri

İkitelli Organize Sanayi Bölgesi,Başakşehir / İstanbul