Paralegal

Bupa Türkiye; Maltepe; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Şeffaf çalışma ortamı

Hibrit çalışma modeli

Aile sağlığı sigortası

Doğum günü izni

Ulaşım ve yemek desteği

senCard Flexi avantajlar

Blua dijital sağlık çözümleri

Viva Wellbeing programı

Job summary

Bupa Türkiye Hukuk Departmanı için evrak yönetimi ve arşiv sorumlusu arıyoruz. Gelen tebligatlar, müzekkereler ve resmi taleplerin kayıtlarını tutacak; avukatlarla koordineli çalışarak taslak cevapları iletecektir.

İş akışı, KVKK ve mevzuata uygunluk, dış hukuk bürolarıyla iletişim ve raporlama süreçlerini kapsar. Ofis içi çalışma ile hibrit düzeni uyumlu bir şekilde yürütülecektir.

Qualifications

• Hukuk departmanında evrak takip ve arşiv yönetimi becerisi
• Resmi tebligatlar ve belgelerin kayıt, güncelleme ve süre takibi
• Dış hukuk bürolarından gelen taleplerin yönlendirilmesi ve kayıtlaştırılması
• KVKK ve mevzuata ilişkin takip ve yazışmaların yürütülmesi

Responsibilities

• Hukuk Departmanı’na gelen evrakların dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek
• Tebligatlar ve resmi taleplerin kayıtlarını oluşturmak, güncellemek ve taslakları avukatlara iletmek
• Dış hukuk bürolarıyla yazışmaları takip etmek ve kayıtları ortak alanda saklamak
• Tüketici Hakem Heyeti ve dava dosyalarına ilişkin bilgi/belge temin etmek ve koordinasyonu sağlamak
• Süreli işlerin takibi ve raporlama süreçlerinde ekibe destek olmak
• KVKK ve benzeri kurumlarla ilgili yazışma ve takipleri yönetmek
• Kişisel veri gizliliğine ilişkin dokümantasyonu hazırlamak ve güncellemek
• Sözleşme ve imza süreçlerini takip etmek
• Mevzuat takibi ve hukuki araştırmalar yaparak uyumu sağlamak

Skills

Hukuk konularını öğrenmeye açık

MS Office kullanımı

Yazılı ve sözlü iletişim

İngilizce bilgisi (ileri derece)

Sorumluluk sahibi, detay odaklı

İş disiplini ve takip yeteneği

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu/yüzey okulu mezunu

Tools

Microsoft Office

Job description

Bupa Türkiye, Bupa'nın küresel vizyonu doğrultusunda, Türkiye'deki sağlık alanındaki büyüme stratejisiyle uyumlu şekilde entegre bir sağlık hizmetleri şirketi olarak faaliyet göstermektedir.

Sürdürülebilir bir yaklaşımla Türkiye’nin en müşteri odaklı sağlık şirketi olma hedefiyle hareket eden Bupa, müşterilerine doğru çözümler sunarak onlara olumlu bir deneyim yaşatmakta ve hem onların hem de ailelerinin geleceğe güvenle bakmalarını sağlamaktadır.

Bupa, Türkiye'de sektörün büyümesine odaklanmakta; toplumsal entegre sağlık bilincini ve sağlıklı yaşamı destekleyen uygulamalar geliştirerek, ürün ve hizmetlerini toplumun tüm kesimlerine ulaştırmaktadır.

• Adalet Meslek Yüksekokulu ve dengi okullardan mezun,
• Hukuk bürolarında veya şirketlerin ilgili departmanlarında benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Hukuk konularını öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• Microsoft Office programlarını aktif olarak kullanan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• İleri derece İngilizce bilgisine sahip,
• Sorumluluk sahibi, detaylara ve önceliklere önem veren,
• İş disiplinine sahip, dikkatli, etkin iş takibi yapabilen.

Görev Tanımı:

• Hukuk Departmanı’na gelen her türlü evrak, kayıt, dosyalama ve arşiv işlerini yürütmek,
• Şirkete ulaşan veya KEP adresine düşen tebligatların, müzekkere, haciz ihbarnamesi, maaş haczi, ve benzeri resmi taleplerin kayıtlarını oluşturmak, güncellemek, yasal süre takibini yapmak ve cevap taslaklarını hazırlayarak avukatların kontrolüne iletmek,
• Dış Hukuk bürolarından gelen e-posta dahil talepleri takip etmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları ortak alana kaydetmek,
• Tüketici Hakem Heyeti ve/veya yeni açılan dava dosyalarına ilişkin şirket içi ilgili birimler nezdinde gerekli bilgi ve belgelerin temini hususunda çalışma yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,
• Süreli işlerin tabini yapmak ve raporlama süreçlerinde ekibe destek olmak,
• KVKK ve benzeri resmi kurumlar ile ilgili konularda ilgili takip ve yazışmaların yapılması, kayda alınması ve gerekli ilgililer ile paylaşılması,
• Kişisel veri gizliliğine ilişkin dokümantasyonun yönetilmesi ve düzenlenmesi,
• Sözleşme ve imza süreçlerinin takibinin yapılması,
• Şirketin hukuki gerekliliklere uymasını sağlamak amacıyla düzenli mevzuat takibi ve hukuki araştırmalar yapılması.

Bupa’da Seni Neler Bekliyor?

• Şeffaf, samimi ve güvene dayalı bir çalışma ortamı: Aynı amaca inanan, birbirini destekleyen ve birlikte başaran ekiplerle güçlü bir kültür
• İnsan odaklı esnek çalışma modeli: Global iş yapış şekilleriyle uyumlu hibrit, uzaktan ve ofis seçenekleri
• Senin ve sevdiklerinin sağlığı bizim için önemli: Aile bireylerini de kapsayan özel sağlık sigortası, ferdi kaza sigortası ve işveren katkılı emeklilik planı
• Kendine zaman ayırabilmen için: Doğum günü izni
• Günlük hayatını kolaylaştıran destekler: Ulaşım ve yemek desteği
• Senin ihtiyaçlarına göre şekillenen ayrıcalıklar: senCard Flexi avantajlar dünyası
• Dijital sağlık çözümleri: Blua ile sağlığına her an, her yerden erişim
• Sürekli gelişim fırsatları: Bupa Akademi ile öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık bir yolculuk
• İyi olma halini bütünsel olarak destekleyen bir yaklaşım: Viva Wellbeing ile fiziksel, zihinsel, sosyal ve çevresel esenliğini güçlendiren programlar
• Aktif ve enerjik bir yaşam: Farklı branşlarda spor takımlarıyla hareketin bir parçası olma
• Bizi bir araya getiren topluluklar: Kitap Kulübü gibi inisiyatiflere katılarak ortak ilgi alanları etrafında bir araya gelebilir, çalışma arkadaşlarınla bağ kurabilirsin
• Başarıyı birlikte kutlarız: Değerlerimizi yaşatan katkıların, global ölçekte Best of Bupa ödül programı ile görünür ve takdir edilir
• Daha iyi bir dünya için birlikte: Sosyal sorumluluk ve gönüllülük projelerinde aktif rol alma imkânı