Ofis Sekreteri

Nehirce İnsan Kaynakları; Sarıyer; On-site; TRY 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Skyland İstanbul'daki ofiste günlük işleyişi organize edecek, misafirleri karşılayıp yönlendirecek ve idari operasyonlara destek verecek sekreter arıyoruz.

Gelen misafirler, müşteriler ve tedarikçilerle iletişim kuracak, çay-kahve ve ikram organizasyonlarını yönetecek; ofis düzeni, kırtasiye ve sarf malzemelerinin stok takibini yapacak ve temel idari işlemlerde yönetime yardımcı olacak.

Qualifications

• En az MYO veya lise mezunu.
• Benzer pozisyonda deneyimli.
• Güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü.
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi.
• İletişim becerileri kuvvetli.
• MS Office programlarını temel seviyede kullanabilen.
• Skyland İstanbul'a ulaşım sorunu olmayan.

Responsibilities

• Gelen misafirleri, müşterileri ve tedarikçileri karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek.
• Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Çay, kahve ve ikram organizasyonlarını yürütmek.
• Ofisin genel düzeni, temizliği ve ihtiyaçlarının takibini yapmak.
• Kırtasiye, mutfak ve ofis sarf malzemelerinin stoklarını kontrol etmek ve ihtiyaçları bildirmek.
• Evrak düzeni, dosyalama ve temel idari işlerde yönetime destek olmak.

Skills

İletişim becerileri kuvvetli

Güler yüzlü

Diksiyon düzgün

Temsil yeteneği güçlü

Sorumluluk sahibi

Education

MYO veya lise mezunu

Tools

MS Office

Job description

Skyland İstanbul'da bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofisin günlük işleyişini organize edecek, misafir karşılama süreçlerini yönetecek ve idari operasyonlara destek olacak Sekreter arıyoruz. İş Tanımı Gelen misafirleri, müşterileri ve tedarikçileri karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek Çay, kahve ve ikram organizasyonlarını yürütmek Ofisin genel düzeni, temizliği ve ihtiyaçlarının takibini yapmak Kırtasiye, mutfak ve ofis sarf malzemelerinin stoklarını kontrol etmek ve ihtiyaçları bildirmek Evrak düzeni, dosyalama ve temel idari işlerde yönetime destek olmak

En az MYO veya Lise mezunu, Benzer pozisyonda deneyimli, Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği güçlü, Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi, İletişim becerileri kuvvetli, MS Office programlarını temel seviyede kullanabilen, Skyland İstanbul'a ulaşım sorunu olmayan.