Makam Şoförü ve İdari İşler Görevlisi

Körfez Ulaştırma A. Ş.; Üsküdar; On-site; TRY 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Körfez Ulaştırma A.Ş. İstanbul'da Genel Müdürlük bünyesinde Makam Şoförü ve İdari İşler Görevlisi arıyor. Görevin amacı, Genel Müdür'ün şehir içi ve şehir dışı ulaşımını güvenli ve zamanında sağlamaktır.

İş kapsamı makam aracı bakımı, misafir karşılama, ofis idari destek ve filo operasyonlarına koordinasyonu içerir. Esnek çalışma saatlerine uyum ve gizlilik önemlidir.

Qualifications

• Güvenli sürüş becerisi.
• B sınıfı sürücü belgesi ve aktif araç kullanımı.
• Temsil ve iletişim yetkinliği.
• Disiplinli ve düzenli çalışma alışkanlığı.
• Gizlilik ve güvenilirlik.
• Esnek çalışma saatlerine uyum.
• Seyahat engeli bulunmayan.
• İdari işler ve operasyon süreçlerinde deneyim tercihidir.

Responsibilities

• Makam Şoförlüğü: Genel Müdür'ün şehir içi ve şehir dışı ulaşım ihtiyaçlarını güvenli ve zamanında gerçekleştirmek.
• Makam aracının günlük kullanım, temizlik, bakım ve hazır bulundurulma süreçlerini takip etmek.
• Misafir karşılama ve protokol faaliyetlerine destek vermek.
• Seyahat ve ulaşım organizasyonlarında gerekli koordinasyonu sağlamak.
• İdari İşler: Merkez ofis demirbaşlarının takibini yapmak.
• Ofis bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak.
• Temizlik, ikram ve ofis hizmetlerinin uygun şekilde yürütülmesini takip etmek.
• Kırtasiye ve sarf malzeme ihtiyaçlarının takibini, tedariğini yapmak.
• Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerini yürütmek.
• Noter ve resmi kurum süreçlerinde gerekli operasyonel desteği sağlamak.
• Bina yönetimi ve hizmet sağlayıcı firmalar ile koordinasyonu yürütmek.
• Araç Filo Operasyonları: Şirket araçlarının bakım, muayene ve lastik değişim süreçlerini takip etmek.
• Kiralık araç süreçleri ve araç teslim-tesellüm operasyonlarını yürütmek.
• Yakıt, HGS ve araç kullanım verilerinin takibini yapmak.
• Araç sözleşmeleri ve filo operasyonlarına ilişkin günlük koordinasyonu sağlamak.
• Filo süreçlerine ilişkin gerekli raporlama ve kayıt düzenini sürdürmek.

Job description

Körfez Ulaştırma A.Ş., ülkemizin ilk özel demiryolu tren işletmecisi olarak, 2017 yılından bu yana, kesintisiz akaryakıt ve yük lojistiği sağlamaktadır.

Körfez Ulaştırma %100 Tüpraş iştiraki ve bir Koç Holding şirketi olup, kendine ait 14 ana hat lokomotifi, 6 adet manevra aracı, 500+ akaryakıt vagonu ve 34 platform vagonu bulunmaktadır.

Körfez Ulaştırma A.Ş. bünyesindeki Genel Müdürlük bünyesinde Makam Şoförü ve İdari İşler Görevlisi pozisyonunda görev aşağıdaki niteliklere uygun takım arkadaşı arıyoruz. Pozisyonun görev yeri İstanbul’dur.

Görev ve Sorumluluklar

Makam Şoförlüğü

• Genel Müdür'ün şehir içi ve şehir dışı ulaşım ihtiyaçlarını güvenli ve zamanında gerçekleştirmek.
• Makam aracının günlük kullanım, temizlik, bakım ve hazır bulundurulma süreçlerini takip etmek.
• Misafir karşılama ve protokol faaliyetlerine destek vermek.
• Seyahat ve ulaşım organizasyonlarında gerekli koordinasyonu sağlamak.

İdari İşler

• Merkez ofis demirbaşlarının takibini yapmak.
• Ofis bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak.
• Temizlik, ikram ve ofis hizmetlerinin uygun şekilde yürütülmesini takip etmek.
• Kırtasiye ve sarf malzeme ihtiyaçlarının takibini, tedariğini yapmak.
• Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerini yürütmek.
• Noter ve resmi kurum süreçlerinde gerekli operasyonel desteği sağlamak.
• Bina yönetimi ve hizmet sağlayıcı firmalar ile koordinasyonu yürütmek.

Araç Filo Operasyonları

• Şirket araçlarının bakım, muayene ve lastik değişim süreçlerini takip etmek.
• Kiralık araç süreçleri ve araç teslim-tesellüm operasyonlarını yürütmek.
• Yakıt, HGS ve araç kullanım verilerinin takibini yapmak.
• Araç sözleşmeleri ve filo operasyonlarına ilişkin günlük koordinasyonu sağlamak.
• Filo süreçlerine ilişkin gerekli raporlama ve kayıt düzenini sürdürmek.

Aranılan Nitelikler

• İleri ve güvenli sürüş becerisi.
• B sınıfı sürücü belgesi ve aktif araç kullanımı.
• Temsil ve iletişim yetkinliği.
• Disiplinli ve düzenli çalışma alışkanlığı.
• Gizlilik ve güvenilirlik.
• Esnek çalışma saatlerine uyum.
• Seyahat engeli bulunmayan.
• İdari işler ve operasyon süreçlerinde deneyim tercih sebebidir.