Kıdemli Etkinlik Yönetimi Uzmanı

Burgeon Biotechnology; Çankaya; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

14 maaş

Servis imkanı

Şirket yemekhanesi

Tamamlayıcı sağlık sigortası

Uluslararası prestijli etkinlik projey

Job summary

Burgeon Biyoteknoloji ekibi, ulusal ve uluslararası kongre, fuar ve özel etkinliklerin uçtan uca yönetimini üstlenecek Kıdemli Etkinlik Yönetimi Uzmanı arıyor. Pozisyon, bütçe, lojistik, tedarikçi yönetimi ve saha operasyonunu kapsar.

İngilizce iletişim becerileriyle çok sayıda paydaşla çalışabilecek, yüksek organizasyon disiplini olan adaylar tercih edilir. Medikal estetik/sağlık sektörü deneyimi avantaj sayılacaktır.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak,
• En az 5 yıllık profesyonel etkinlik deneyimi; kongre, fuar ve gala tecrübesi tercih edilir.
• Brieften kapanışa kadar uçtan uca yönetim becerisi gerekir.
• Etkinlik bütçesi hazırlama ve maliyet kontrolü yetkinlikleri istenir.
• Birden çok tedarikçiyle çalışma ve bütçe karşılaştırması yapılması gerekir.
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim güçlü olmalı.

Responsibilities

• Etkinliklerin uçtan uca planlama ve uygulama süreçlerini yönetmek; raporlamak.
• Bütçe oluşturmak, maliyet takibi yapmak ve teklifleri karşılaştırmak.
• Ulaşım, lojistik, konaklama ve saha operasyonlarını koordine etmek.
• Sponsorluk ve marka iş birlikleri süreçlerini ilerletmek.
• VIP misafirler ve protokol süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek.

Skills

Etkinlik bütçesi yönetimi

Lojistik koordinasyonu

Protokol ve VIP yönetimi

Saha operasyonu koordinasyonu

Maliyet takibi ve teklif karşılaştırma

Tedarikçi yönetimi

İngilizce yazılı ve sözlü iletişim

Takım çalışması ve koordinasyon

Güçlü iletişim ve müzakere becerileri

Education

İşletme

Pazarlama

Halkla İlişkiler

İletişim

Turizm ve Otelcilik

Etkinlik Yönetimi

Job description

Kıdemli Etkinlik Yönetimi Uzmanı/Senior Event Specialist

Bilim, kalite ve inovasyon odağında büyüyen ekibimizin bir parçası olacak; Burgeon Biyoteknoloji Marketing ekibine katılarak ulusal ve uluslararası kongre, fuar, workshop, lansman, eğitim toplantısı, gala, kurumsal davet ve özel etkinliklerimizin planlama ve uygulama süreçlerini uçtan uca yönetebilecek deneyimli bir Kıdemli Etkinlik Yönetimi Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızdan; etkinliklerin fikir ve planlama aşamasından bütçe, organizasyon, lojistik, tedarikçi yönetimi, protokol, saha operasyonu ve etkinlik sonrası raporlamaya kadar tüm süreçlerinde aktif sorumluluk üstlenmesi; aynı anda birden fazla projeyi yüksek organizasyon disipliniyle yönetmesi beklenmektedir.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, Pazarlama, Halkla İlişkiler, İletişim, Turizm ve Otelcilik, Etkinlik Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Etkinlik, organizasyon, kurumsal iletişim veya proje yönetimi alanlarında tercihen en az 5 yıllık profesyonel deneyime sahip,
• Kongre, fuar, workshop, lansman, gala, toplantı ve kurumsal etkinliklerin planlama ve uygulama süreçlerine hâkim,
• Bir etkinliği brief aşamasından kapanış ve raporlama aşamasına kadar uçtan uca yönetebilecek,
• Etkinlik bütçesi hazırlama, maliyet takibi, teklif karşılaştırma ve satın alma süreçlerinde deneyimli,
• Otel, kongre merkezi, ajans, prodüksiyon şirketi, teknik ekip, catering firması, dekorasyon ve diğer tedarikçilerle etkin şekilde çalışabilecek,
• Etkinlik akışı, operasyon planı, timeline, görev dağılımı ve saha koordinasyonu oluşturabilecek,
• Katılımcı, konuşmacı, VIP misafir ve protokol süreçlerini profesyonel şekilde yönetebilecek,
• Davet, RSVP, kayıt, konaklama, transfer ve seyahat organizasyonlarını takip edebilecek,
• Sahne, ışık, ses, LED ekran, sunum altyapısı ve temel event production süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Stand/booth uygulama süreçleri, etkinlik alanı yerleşimi ve yönlendirme materyalleri konusunda deneyimli,
• Etkinlik öncesi ve etkinlik günü operasyon ekiplerinin koordinasyonunu sağlayabilecek,
• Kurumsal marka kimliğini etkinliklerin tüm temas noktalarında doğru şekilde uygulayabilecek,
• Etkinlik sonrası katılımcı geri bildirimlerini, bütçe gerçekleşmelerini ve performans çıktılarını raporlayabilecek,
• Yoğun etkinlik dönemlerinde esnek çalışma saatlerine ve gerektiğinde seyahate uyum sağlayabilecek,
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin şekilde kullanabilen,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı, güçlü takip ve zaman yönetimi becerisine sahip,
• Kriz anlarında hızlı karar verebilen ve saha koşullarında çözüm üretebilen,
• Güçlü iletişim, temsil ve müzakere becerilerine sahip,
• Aynı anda birden fazla etkinlik ve projeyi planlı şekilde yönetebilen,
• Takım çalışmasına yatkın ve farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek,
• Medikal estetik, sağlık, kozmetik, dermatoloji veya benzeri sektörlerde etkinlik deneyimi tercih sebebidir; ancak bu sektörlerde doğrudan deneyim bulunması zorunlu değildir,
• Uluslararası marka veya distribütör yapılarında çalışma deneyimi,
• Hekim, KOL, konuşmacı ve bilimsel kurul iletişimi konusunda deneyim,
• Ulusal ve uluslararası bilimsel kongre ve sempozyum organizasyonlarında görev almış olmak,
• Yüksek katılımlı gala, lansman veya kurumsal davetlerde operasyon yönetimi deneyimi,
• Protokol, büyükelçilik, kamu kurumu, üst düzey yönetici veya VIP misafir süreçlerinde deneyim,
• Uluslararası misafirlerin konaklama, transfer ve seyahat süreçlerini yönetmiş olmak,
• Sponsorluk ve marka iş birlikleri süreçlerinde deneyim,
• Stand/booth üretim ve uygulama süreçlerinde deneyim,
• Event agency veya kurumsal etkinlik yönetimi geçmişine sahip olmak,
• Regülasyona tabi sektörlerde etkinlik ve iletişim süreçleri konusunda bilgi sahibi olmak.

Burgeon Biotechnology ve markalarının ulusal ve uluslararası etkinlik takviminin planlanması; kongre, fuar, workshop, lansman, eğitim toplantısı, gala ve kurumsal davetlerin uçtan uca yönetilmesi; etkinlik bütçelerinin oluşturulması ve maliyetlerin takip edilmesi; mekan araştırması ve rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi; otel, catering, teknik prodüksiyon, dekorasyon, transfer, konaklama ve diğer tedarikçilerin yönetilmesi; etkinlik timeline ve operasyon planlarının hazırlanması; davetli, konuşmacı, VIP ve protokol süreçlerinin koordine edilmesi; RSVP ve katılımcı kayıt süreçlerinin takip edilmesi; saha operasyonlarının yönetilmesi; stand, sahne, ekran, yönlendirme ve diğer etkinlik materyallerinin Marketing ve kreatif ekiplerle koordineli şekilde hazırlanması; etkinlik sırasında tüm ekip ve tedarikçilerin koordinasyonunun sağlanması; oluşabilecek operasyonel problemlerin hızlı şekilde çözülmesi; etkinlik sonrası bütçe, performans ve geri bildirim raporlarının hazırlanması pozisyonun temel sorumlulukları arasında yer almaktadır.

Etkinlik Yönetiminde Beklediğimiz Yaklaşım

Aradığımız ekip arkadaşımızın yalnızca organizasyon süreçlerini takip eden değil; misafir deneyimini, marka algısını ve etkinliğin genel kalitesini bir bütün olarak değerlendirebilen bir bakış açısına sahip olmasını önemsiyoruz.

Detayların kusursuz şekilde planlanması, etkinlik öncesinde olası risklerin öngörülmesi ve etkinlik günü tüm sürecin sakin, kontrollü ve profesyonel şekilde yönetilmesi bu pozisyonun temel başarı kriterleri arasında yer almaktadır.

Burgeon Biyoteknoloji Olarak Biz Neler Sunuyoruz?

• Uluslararası pazarlarda faaliyet gösteren yenilikçi bir organizasyonda kariyer ve gelişim fırsatı,
• Yılda 14 maaş,
• Şirkete servisle ulaşım imkânı,
• Şirket yemekhanesinde yemek,
• Tamamlayıcı sağlık sigortası,
• Ulusal ve uluslararası prestijli etkinlik ve projelerde aktif rol alma fırsatı.

Başvurularda adayların güncel özgeçmişlerinin yanı sıra, daha önce sorumluluk aldıkları önemli kongre, fuar, lansman, workshop, gala veya kurumsal etkinliklerden örnekleri ve bu projelerde üstlendikleri sorumlulukları kısaca belirtmeleri tercih edilmektedir.

İşe Alım Zaman Çizelgesi

Başvuru Dönemi:

24 Eylül–1 Ekim

Özgeçmiş Değerlendirme:

2 Ekim–6 Ekim

Online Ön Görüşme:

12–14 Ekim

Final Görüşmesi (Yüz Yüze):

19–21 Ekim

Teklif ve Beklenen İşe Başlangıç Tarihi:

22 Ekim ve sonrası