İthalat, İhracat ve Lojistik Operasyon Uzmanı

Pals Electronics; Fatih; On-site; TRY 360,000 - 600,000; Full time

Job summary

PALS Electronics İstanbul Ümraniye ofisinde tam zamanlı olarak görev alacak İthalat, İhracat ve Lojistik Operasyon Uzmanı arıyoruz. Sorumluluklar arasında ithalat/ihracat süreçlerinin uçtan uca takibi ve belgelerin kontrolü yer alır.

Ayrıca yurt dışı tedarikçilerle koordinasyon, gümrük süreçleri ve lojistik maliyetlerinin yönetimini kapsar. Excel ve Odoo ERP kullanımında yetkinlik beklenir; en az 3 yıllık uluslararası lojistik deneyimi tercih edilir.

Qualifications

• İthalat, ihracat ve uluslararası lojistik operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli.
• İngilizce bilen.
• Dış ticaret belgeleri, teslim şekilleri (Incoterms) ve gümrük süreçleri konusunda uygulama bilgisine sahip.
• Odoo ERP kullanım deneyimi.
• Transit ticaret, geçici ithalat/ihracat ve tamir veya iade amaçlı sevkiyat süreçlerinde deneyim.
• Excel ve ERP sistemlerini etkin kullanabilen.
• Birden fazla sipariş ve sevkiyatı eş zamanlı takip edebilen; planlama ve önceliklendirme becerisi güçlü.
• İstanbul Ümraniye ofisinde iş yerinde çalışma düzenine uygun.

Responsibilities

• İthalat ve ihracat işlemlerini sipariş aşamasından teslimata kadar takip etmek.
• Yurt dışı tedarikçiler ve müşterilerle sevkiyat tarihleri ve gerekli belgeler konusunda iletişimi yürütmek.
• Ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgelerini hazırlamak veya kontrol etmek; gerekli gümrük ve menşe belgelerinin teminini koordine etmek.
• Gümrük müşavirleriyle koordineli çalışarak gümrükleme işlemlerinin takibini yapmak.
• Nakliye firmalarından teklif almak; fiyat, süre ve hizmet kapsamını karşılaştırarak uygun taşıma organizasyonunu oluşturmak.
• Türkiye, Hollanda ve diğer ülkeler arasındaki sevkiyatları planlamak ve teslimat süreçlerini izlemek.
• Satın alma, satış, üretim ve depo ekipleriyle koordineli çalışarak malzeme ihtiyaçlarına ve müşteri teslim tarihlerine uygun sevkiyat planlaması yapmak.
• Navlun, gümrükleme ve diğer lojistik masraflarını kontrol etmek; ilgili sipariş ve sevkiyatlarla eşleştirerek finans ekibine gerekli bilgi ve belgeleri iletmek.
• Sipariş, sevkiyat ve teslimat kayıtlarını ERP sisteminde güncel tutmak; operasyon dosyalarını düzenli ve izlenebilir şekilde arşivlemek.
• Açık işlemleri, teslim tarihlerini ve olası gecikmeleri düzenli raporlamak; aksaklıkların çözümünü takip etmek.

Skills

İngilizce bilen

Planlama ve önceliklendirme

Koordinasyon

İletişim becerisi

Tools

Excel

Odoo ERP

ERP sistemleri

Job description

PALS Electronics olarak uydu haberleşme ve anten sistemleri alanındaki faaliyetlerimiz kapsamında, İstanbul Ümraniye ofisimizde tam zamanlı çalışacak İthalat, İhracat ve Lojistik Operasyon Uzmanı arıyoruz.

Türkiye ve Hollanda şirketlerimizin uluslararası ticaret ve sevkiyat süreçlerinde görev alacak ekip arkadaşımız; yurt dışı tedarikçiler, müşteriler, gümrük müşavirleri ve lojistik firmaları arasındaki koordinasyonu sağlayarak operasyonların zamanında, eksiksiz belgelerle ve kontrollü maliyetlerle tamamlanmasından sorumlu olacaktır.

İş Tanımı

• İthalat ve ihracat işlemlerini sipariş aşamasından teslimata kadar takip etmek.
• Yurt dışı tedarikçiler ve müşterilerle sevkiyat tarihleri, teslim koşulları ve gerekli belgeler konusunda iletişimi yürütmek.
• Ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgelerini hazırlamak veya kontrol etmek; gerekli gümrük ve menşe belgelerinin teminini koordine etmek.
• Gümrük müşavirleriyle koordineli çalışarak gümrükleme işlemlerinin takibini yapmak.
• Nakliye firmalarından teklif almak; fiyat, süre ve hizmet kapsamını karşılaştırarak uygun taşıma organizasyonunu oluşturmak.
• Türkiye, Hollanda ve diğer ülkeler arasındaki sevkiyatları planlamak ve teslimat süreçlerini izlemek.
• Satın alma, satış, üretim ve depo ekipleriyle koordineli çalışarak malzeme ihtiyaçlarına ve müşteri teslim tarihlerine uygun sevkiyat planlaması yapmak.
• Navlun, gümrükleme ve diğer lojistik masraflarını kontrol etmek; ilgili sipariş ve sevkiyatlarla eşleştirerek finans ekibine gerekli bilgi ve belgeleri iletmek.
• Sipariş, sevkiyat ve teslimat kayıtlarını ERP sisteminde güncel tutmak; operasyon dosyalarını düzenli ve izlenebilir şekilde arşivlemek.
• Açık işlemleri, teslim tarihlerini ve olası gecikmeleri düzenli raporlamak; aksaklıkların çözümünü takip etmek.
• İthalat, ihracat ve uluslararası lojistik operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli.
• Yurt dışı iş ortaklarıyla yazışma ve görüşmeleri bağımsız yürütebilecek düzeyde İngilizce bilen.
• Dış ticaret belgeleri, teslim şekilleri (Incoterms) ve gümrük süreçleri konusunda uygulama bilgisine sahip.
• Uluslararası taşıma ve hızlı kargo operasyonlarının takibinde deneyimli.
• Excel ve ERP sistemlerini etkin kullanabilen.
• Birden fazla sipariş ve sevkiyatı eş zamanlı takip edebilen; planlama ve önceliklendirme becerisi güçlü.
• Belge doğruluğuna, teslim tarihlerine ve maliyet detaylarına özen gösteren.
• İletişimi güçlü, sorumluluk alan ve başladığı işi sonuçlanana kadar takip eden.
• İstanbul Ümraniye ofisimizde iş yerinde çalışma düzenine uygun.
• Elektronik, haberleşme, teknoloji veya üretim şirketlerinde benzer pozisyon deneyimi.
• Odoo ERP kullanım deneyimi.
• Transit ticaret, geçici ithalat/ihracat ve tamir veya iade amaçlı sevkiyat süreçlerinde deneyim.
• Farklı ülkelerdeki şirketler ve iş ortakları arasında operasyon koordinasyonu deneyimi.