İhracat Operasyon Elemanı

Emek-Per; Silivri; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Emek-Per, Silivri’de bulunan tesisinde İhracat Operasyon Elemanı arıyor. Adaydan, ithalat ve ihracat operasyonlarında deneyim, lojistik planlama ve dökümantasyon süreçlerini yürütebilme beklenir. Ayrıca sipariş yönetimi ve müşteri/acente iletişimi önemli rol oynar.

İdeal aday, orta seviye veya üstü İngilizceye sahip, MS Office’i etkin kullanabilmeli ve sahada şirket departmanları ile koordineli çalışabilmelidir. Konum Silivri ağırlıklıdır ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlanabilir.

Qualifications

• İşin gerektirdiği İngilizce seviyesinde iletişim kurabilme
• Silivri ve çevresi ikamet edilmesi
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
• Saha ile departmanlar arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlayabilme
• Satış ekibi taleplerine göre aksiyon alabilme ve süreçleri takip edebilme
• Satış operasyona, lojistik, ticari pazarlama, muhasebe ve finans bölümleriyle koordineli çalışma
• Sipariş yönetimini ve takibini yapabilme
• Yükleme takip listesine göre yüklemelerin yürütülmesi ve evrakların iletilmesi
• Gümrük ve lojistik firmaları ile koordineli çalışma
• İthalat/ihracat işlemlerinde operasyon ve dokümantasyon süreçlerini yürütme
• İthalat/ihracat işlemlerinde akreditif vb. işlemleri bilen
• Gerekli evrakları hazırlama ve farklı evrak tiplerini düzenleyebilme
• İlgili departmanlarla iletişimde bulunarak sevkiyatları yönetebilme

Responsibilities

• Sipariş yönetimi ve takibini gerçekleştirmek
• Satış ekipleriyle iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Yükleme takip listesindeki yüklemeleri yürütmek
• Yükleme sonrası evrakları müşterilere iletmek
• İthalat ve ihracat operasyonlarında dokümantasyon ve gümrük süreçlerini yürütmek
• Gümrük ve lojistik firmaları ile koordine çalışmak
• İhracat/ithalat evraklarını hazırlamak için bağlı departmanlarla iş birliği yapmak
• Müşteri ve acente ile iletişimde bulunmak ve sevkiyat sürecini yönetmek
• MS Office programlarını etkin kullanmak
• Lojistik planı yapmak ve sevk detaylarını koordine etmek
• Etiket ve sticker taleplerine göre yeni kodlar oluşturmak ve kontrollerini yapmak
• İlgili ülkedeki siparişlere göre tüm operasyonel akışı takip etmek

Skills

İngilizce (orta seviye ya da üstü)

Silivri ve çevresi ikamet

Esnek çalışma saatleri

Koordinasyon ve iletişim

Satış operasyonlarına destek

Sipariş yönetimi

Uyumlu departmanlar arası çalışmak

MS Office

Lojistik planlama

Etiketleme / stampaj işlemleri

İthalat/İhracat operasyonları

Tools

MS Office

Job description

Silivri, Ortaköy sanayi bölgesinde bulunan firmamızda görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklerde “İhracat Operasyon Elemanı” aranmaktadır.

İHRACAT EVRAKLARININ HAZIRLANMASI (ÇEKİ LİSTESİ-İNVOİCE-KONŞİMENTO)

• Orta seviye veya üstü derece İngilizce bilen,
• Silivri ve çevresinde ikamet eden,
• Gerekli olduğunda esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Saha ile şirket departmanları arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Satış ekiplerinin talepleri ile ilgili gerekli aksiyonların alınması ve süreçlerin takip edilmesi,
• Satış ekibine operasyon süreçlerinde destek olunması,
• Sipariş yönetimi ve takibi yapabilecek,
• Satış, Satış Operasyon, Lojistik, Ticari Pazarlama, Muhasebe, Finans bölümleriyle koordineli çalışılması,
• Yükleme takip listesine göre yapılması planlanan yüklemelerin yürütülmesi
• Yükleme sonrası evrakların müşteriye iletilmesi
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Lojistik planının yapılması ve sevk detaylarının koordine edilmesi
• Siparişlerin gittiği ülkeye göre etiket ve sticker taleplerine göre yeni kod oluşturulması, kontrollerinin yapılması.
• İthalat ve ihracat işlemlerinde operasyon, dokümantasyon ve gümrükleme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yüklemeden müşteriye kadar ithalat ve ihracatların tüm operasyonel işlemlerinin takibini yapmak,
• Gümrük ve lojistik firmaları, sigorta şirketleri ve bankaların yanı sıra şirketin diğer departmanları ile koordineli ve iş birliği içinde tüm süreçlerin yerine getirilmesi,
• İthalat / ihracat işlemleri için gerekli evrak hazırlama sürecinde finans, satın alma ve depo ile koordineli hareket etmek,
• İthalat / ihracat işlemlerinde akreditif, mal mukabili v.b. işlemleri iyi bilen
• İlgili departmanlar ile birlikte menşei şahadetname, fatura, çeki listesi proforma fatura ve konşimento talimatları vb. gibi farklı yapıdaki sevkiyat evraklarını hazırlamak,
• Yabancı müşteri ve acente ile temasta olup, sevkiyat sürecinin yönetilmesi ve müşteri bilgilerinin güncellenmesi,