İdari İşler Yöneticisi

Dinçer Logistics; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Büyük bir lojistik şirketi Türkiye'nin Marmara Bölgesi, Fatih lokasyonunda İdari İşler Yöneticisi arıyor. Adayların ofis yönetimi alanında en az 7 yıl tecrübeye sahip olması, detaylara dikkat etmesi ve güçlü iletişim becerilerine sahip olması bekleniyor. Pozisyon, ofis düzenini sağlamak, organizasyonları yönetmek ve şirket araçlarının süreçlerini takip etmek gibi görevleri kapsamaktadır.

Qualifications

• En az 7 yıl ofis yönetimi veya benzeri alanda tecrübe.
• Aktif araç kullanabilen.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

Responsibilities

• Ofis içi düzeni sağlamak ve çalışanları yönlendirmek.
• Seyahat ve organizasyonların yönetilmesi.
• Şirket araçlarıyla ilgili süreçlerin takip edilmesi.
• Ofis malzemelerinin stokunu takip etmek.

Skills

Detaylara dikkat

Zaman yönetimi

Ekip çalışması

İletişim becerileri

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Dinçer Lojistik olarak, ham madde tedarikinden başlayarak, depolama ve antrepo hizmetlerinden nakliyeye, e-ticaretten kontrat lojistiğine, son kullanıcı erişimine kadar ihtiyaç duyulan her alanda katma değerli, kapsamlı ve kaliteli hizmet vermeye devam ediyoruz. Türkiye’nin en çok tercih edilen lojistik şirketlerden biri olarak; Türkiye’nin 81 ilinde ve Avrupa’da 6 ülkede parsiyel dağıtım ağımızın yanı sıra depolama hizmetleri sunuyoruz.

Her geçen gün güçlü yatırımlar yaparak büyümeye devam eden şirketimizin Genel Müdürlük lokasyonunda görevlendirilmek üzere İdari İşler Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Aktif araç kullanabilen,
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisi olan,
• Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda en az 7 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarına hâkim, raporlama ve analiz yapabilecek,
• İletişim becerileri yüksek, ekip çalışmasına yatkın, tüm birimlerle yakın çalışabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

İŞ TANIMI

• Ofis içi düzeni sağlamak, onarım işlerini koordine etmek, kontrolleri sağlamak ve kendisine bağlı çalışanları yönlendirmek,
• Seyahat, konaklama, toplantı, eğitim, tanıtım ve organizasyonlar için rezervasyon ve başvuru işlemlerinin yönetilmesi,
• Türkiye genelinde personel servis ve yemek organizasyonu için gerekli planlamayı sağlamak,
• Şirket araçlarıyla ilgili tüm süreçlerin yönetilmesi, takibinin sağlanması ve raporlanması,
• İSG kapsamındaki periyodik aksiyonların ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi ve gerçekleştirilmesi,
• GSM-Data hatları ile ilgili süreçleri aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Ofis malzemelerinin stokunu takip etmek ve sipariş vermek,
• Hizmet alınan şirketlerle sözleşme süreçlerini takip etmek,
• Resmî kurumlarla ilgili süreçlerin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• Periyodik tüketim raporlarının takibi, analizi ve raporlanması,
• Kargo süreçlerinin takibi.