İdari İşler Uzmanı ( Resmi Kurum İlişkileri ) - REF: 26RM5FQ

ebebek; Ataşehir; On-site; TRY 89,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Rekabetçi maaş ve çalışana özel indirm

Kariyer gelişim fırsatları ve profesy

Job summary

ebebek, idari işler alanında deneyimli bir İdari İşler Uzmanı arıyor. Görevler arasında resmi kurumlarla iletişim, belgelerin temini, bütçe takibi, araç filo yönetimi, ofis hizmetleri ve taşeronlarla koordinasyon yer alır.

İstanbul Ataşehir'de bulunan mağaza ve ofislerle yakın çalışarak süreçleri sorunsuz yürütmek temel amaçtır. Üniversite mezunu, MS Office ve SAP bilen, güçlü organizasyon ve planlama yetkinliklerine sahip adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak.
• Tercihen perakende sektöründe benzer bir pozisyonda en az 4 yıl deneyim.
• MS Office uygulamalarına ve SAP sistemine hâkim olmak.
• Güçlü organizasyon ve planlama yetkinliklerine sahip olmak.
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilmek.
• Seyahat engeli bulunmamak.

Responsibilities

• İlgili devlet dairelerinden gerekli belgeleri almak (ruhsatlar, izinler vb.).
• Mağaza açılış süreçlerindeki resmi işlemleri yürütmek (devlet kurumları, noter, banka vb.).
• Vergi ve harç beyan ve ödemelerini takip etmek (belediyeler, SGK, vergi daireleri, ticaret odaları).
• Şirketi resmi kurumlarda temsil etmek ve ilişkileri yönetmek.
• İdari hizmetlerde malzeme ve hizmet temini, taşeron yönetimi ve raporlamasını yapmak.
• Mağazaların altyapı aboneliklerini (su, elektrik, doğalgaz) gerçekleştirmek.
• Yıllık idari işler bütçesinin hazırlanması ve aylık raporlanması kapsamında görev almak.
• Araç filo yönetimini sağlamak.
• İdari işler süreçlerinde tüm masraf işlemlerini takip etmek.

Skills

Organizasyon ve planlama

Çoklu görev yönetimi

Education

Üniversite bölümü mezunu

Tools

MS Office

SAP

Job description

ebebek, annenin ve bebeğin, doğum öncesinden başlayıp 4 yaşa kadar uzanan süreçteki tüm ihtiyaçlarını; kaliteli ürünler, güler yüzlü kadro, yüksek hizmet standartları, hesaplı fiyatlar, uzman bilgisi ve satış sonrası desteğiyle günün 24 saati karşılayan bir internet sitesi ve mağazalar zinciridir.

ebebek’te Nelere Değer Veriyoruz?

İnsan Odaklılık & Empati: Bebeveynlerin ve bebeklerin mutluluğunu en ön planda tutarak, onların ihtiyaçlarını anlamaya ve en iyi deneyimi sunmaya odaklanıyoruz. Çalışanlarımızın gelişimine destek vererek potansiyellerini en üst seviyeye çıkarmayı hedefliyoruz.

Yaratıcılık & Yenilikçilik: Bebeveynlerin hayatını kolaylaştıracak yenilikçi çözümler üretmek, en güncel teknolojileri ve fikirleri keşfetmek için tutkuyla çalışıyoruz.

Çözüm Odaklılık: Çalışanlar olarak çözüm odaklı bir bakış açısını benimsiyor, karşılaştığımız her zorlukta hızlı, pratik ve etkili çözümler üretiyoruz. Değişen koşullara hızla adapte olarak en iyi müşteri ve çalışan deneyimini sunmaya odaklanıyoruz.

İş Birliği & Takım Ruhu: Başarının temelinde güçlü bir ekip çalışmasının olduğuna inanıyor, şeffaflık ve karşılıklı güven kültürüyle hareket ediyoruz.

Bebeveyn Odaklılık: Bebeklerin ve bebeveynlerin ihtiyaçlarını merkeze koyarak, onlara en iyi hizmeti ve deneyimi sunmayı amaçlıyoruz.

Sürekli Gelişim Ruhu: Hızlı hareket eden ve değişime hızla adapte olan bir organizasyon olarak, her zaman daha iyisini yapmak için öğrenmeye ve gelişmeye devam ediyoruz.

Sürdürülebilirlik: “Gelecek Bebeklerin” mottosundan hareketle sürdürülebilir çözümler geliştirerek, dünyamıza ve toplumumuza katkıda bulunuyoruz.

Pozisyon: İdari İşler Uzmanı

Seni Neler Bekliyor, Sorumlulukların Neler Olacak?

• İlgili devlet dairelerinden, mağaza iş yeri açma ve çalışma ruhsatı, İtfaiye izinleri, İşletme Kayıt Belgesi gibi belgeleri almak
• Mağaza açılış süreçlerindeki tüm resmi işlemleri (Devlet Kurumları, Noter, Banka vb.) yürütmek,
• Mağazaların çevre temizlik vergisi, reklam tabela vergisi, işgaliye gibi vergilerinin beyan, takibi ve ödenmesini sağlamak,
• Belediyeler, SGK, Vergi daireleri, Ticaret odaları, Tapu Müdürlüğü ve diğer resmi kurumlarda şirketi temsil etmek ve ilişkileri yönetmek,
• İdari hizmetlerde (temizlik, güvenlik, personel yemeği, personel servis organizasyonları vb.) görev alarak mağazalar ve ilgili lokasyonlarda faaliyet gösteren taşeron personelin kontrolü ve raporlamasını gerçekleştirmek,
• Mağazaların su, elektrik, doğalgaz aboneliklerinin yapmak,
• Yıllık idari işler bütçesinin hazırlanması, aylık bazda kontrol edilerek raporlanmasında görev almak,
• Araç filo yönetimini sağlamak,
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm masraf işlemlerinin takibinde aktif rol almak.

Beklediğimiz Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen perakende sektöründe benzer bir pozisyonda en az 4 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarına ve SAP sistemine hâkim,
• Güçlü organizasyon ve planlama yetkinliklerine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevinizi tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan.

Sana Neler Sunuyor?

• Rekabetçi maaş ve çalışana özel indirimler
• Kariyer gelişim fırsatları ve profesyonel eğitimler
• Yüksek lisans, yabancı dil destek paketleri
• Bebekoloji felsefesi ile bebeveynlere değer katma fırsatı

** Başvurunuz kapsamında kişisel verileriniz, ebebek tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işlenecektir. Detaylı bilgilendirme için https://www.e-bebek.com/kisisel-verilerin-islenmesi-ve-korunmasi-politikasi üzerinden Aday Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.