İdari İşler Uzmanı

Bilfinger Türkiye; Söğüt; On-site; TRY 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Bilfinger Türkiye, şantiyelerde idari süreçleri planlayıp yürütecek İdari İşler Uzmanı arıyor. Pozisyon, personel özlük dosyaları, konaklama ve servis organizasyonları ile kamp ve ortak alanların düzeninden sorumlu olacak.

En az 4 yıllık üniversite mezunu olmak, 5–10 yıl şantiye/tesis tecrübesi tercih edilir; Excel ve MS Office’i etkin kullanabilen, bütçe ve maliyet odaklı çalışma yeteneği, sürücü belgesi ve aktif araç kullanımı gereklidir. Yoğun saha temposuna uyum önemlidir.

Qualifications

• Şantiyelerde idari işlerin planlanması ve yürütülmesi deneyimi.
• Personel özlük dosyaları, işe giriş-çıkış, puantaj ve vardiya kayıtlarının takibi.
• Taşeron yönetimi ve fatura kontrollerinde tecrübe.
• Hizmet alımı sözleşmeleri ve hakedişlerle ilgili bilgi ve tecrübe.
• İş Kanunu ve şantiye çalışma düzenine hakimiyet.
• MS Office, özellikle Excel’i etkin kullanabilmelidir.
• Yoğun şantiye temposuna uyum sağlayabilme.
• İletişim ve temsil becerileri kuvvetli olmalıdır.
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanımı gereklidir.

Responsibilities

• Şantiyenin tüm idari işler süreçlerini planlamak, yürütmek ve raporlamak.
• Personel özlük dosyaları, işe giriş-çıkış, puantaj, izin, vardiya ve mesai kayıtlarını takip etmek.
• Personel konaklama, yemekhane, servis ve ulaşım organizasyonlarını yönetmek.
• Kamp, ofis, soyunma alanları ve ortak kullanım alanlarının düzenini ve ihtiyaçlarını takip etmek.
• Güvenlik, temizlik, yemek, servis, konaklama ve benzeri hizmetleri sağlayan taşeronları yönetmek.
• Şantiyeye gelen personel, ziyaretçi ve araçların giriş-çıkış süreçlerini takip etmek.
• Personel servisleri, araç filosu, yakıt tüketimi, bakım ve araç görevlendirmelerini kontrol etmek.
• Ofis, kırtasiye, temizlik, içme suyu ve diğer sarf malzemelerinin stok ve tedarik süreçlerini yürütmek.
• Şantiye demirbaşlarının kayıt, zimmet ve sayım işlemlerini gerçekleştirmek.
• İlgili kamu kurumları, belediye, kolluk kuvvetleri ve yerel kuruluşlarla idari süreçleri desteklemek.
• İdari hizmetlere ait faturaları, hakedişleri ve hizmet sözleşmelerini kontrol etmek.
• İdari işler bütçesini takip etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak.
• Acil durumlarda personel ulaşımı, konaklama ve lojistik ihtiyaçlarını koordine etmek.
• Günlük, haftalık ve aylık idari işler raporlarını hazırlayarak proje yönetimine sunmak.
• İK, muhasebe, satın alma, lojistik ve İSG birimleriyle koordineli çalışmak.

Skills

Planlama

Koordinasyon

Raporlama

İletişim

Problem çözme

Taşeron yönetimi

Personel yönetimi

Education

En az 4 yıllık üniversite mezunu

Tools

Excel

MS Office

Job description

Bilfinger, Türkiye’de hizmetlerini Asset Performance ürün hattı üzerinden sunmaktadır. Türkiye’de 1.000’den fazla çalışanıyla faaliyet gösteren Bilfinger, petrol ve gaz, rafineri, enerji, kimya, gıda ve madencilik sektörlerinde 150’den fazla müşteriye ve toplamda yaklaşık 470 endüstriyel projeye hizmet vermekte olup, 30 yılı aşkın teknik uzmanlığa sahiptir.

İdari İşler süreçlerinin takibi, koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumlu olacak “İdari İşler Uzmanı” arıyoruz.

• En az 4 yıllık üniversite mezunu,
• Tercihen endüstriyel tesis, maden, enerji veya büyük ölçekli inşaat projelerinde 5-10 yıl arası deneyime sahip,
• Ekip ve taşeron yönetimi konusunda tecrübeli,
• Personel özlük işleri, puantaj, kamp yönetimi, konaklama, yemek ve ulaşım organizasyonlarında deneyimli,
• İş Kanunu ve şantiye çalışma düzeni hakkında bilgi sahibi,
• Hizmet alımı sözleşmeleri, taşeron hakedişleri ve fatura kontrollerinde deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon, raporlama ve problem çözme becerileri güçlü,
• Yoğun şantiye çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• İletişim ve temsil yeteneği kuvvetli,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Şantiye lokasyonunda konaklamaya uygun.

İş Tanımı

• Şantiyenin tüm idari işler süreçlerini planlamak, yürütmek ve raporlamak,
• Personel özlük dosyaları, işe giriş-çıkış, puantaj, izin, vardiya ve mesai kayıtlarını takip etmek,
• Personel konaklama, yemekhane, servis ve ulaşım organizasyonlarını yönetmek,
• Kamp, ofis, soyunma alanları ve ortak kullanım alanlarının düzenini ve ihtiyaçlarını takip etmek,
• Güvenlik, temizlik, yemek, servis, konaklama ve benzeri hizmetleri sağlayan taşeronları yönetmek,
• Şantiyeye gelen personel, ziyaretçi ve araçların giriş-çıkış süreçlerini takip etmek,
• Personel servisleri, araç filosu, yakıt tüketimi, bakım ve araç görevlendirmelerini kontrol etmek,
• Ofis, kırtasiye, temizlik, içme suyu ve diğer sarf malzemelerinin stok ve tedarik süreçlerini yürütmek,
• Şantiye demirbaşlarının kayıt, zimmet ve sayım işlemlerini gerçekleştirmek,
• İlgili kamu kurumları, belediye, kolluk kuvvetleri ve yerel kuruluşlarla yürütülen idari süreçlere destek olmak,
• İdari hizmetlere ait faturaları, hakedişleri ve hizmet sözleşmelerini kontrol etmek,
• İdari işler bütçesini takip etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• Acil durumlarda personel ulaşımı, konaklama ve lojistik ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Günlük, haftalık ve aylık idari işler raporlarını hazırlayarak proje yönetimine sunmak,
• İK, muhasebe, satın alma, lojistik ve İSG birimleriyle koordineli çalışmak.