Hibrit İdari İşler Destek Uzmanı

Atlas Copco; Fatih; Hybrid; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Atlas Copco Endüstriyel Teknik İş Alanı İstanbul Kartal ofisinde hibrit çalışma düzeninde görev yapacak idari işler destek elemanı arıyoruz. Görev kapsamı günlük ofis süreçlerini yürütmek, belgeleri dosyalamak ve raporlamak olacak.

Pozisyon, doküman yönetimi, arşivleme ve satın alma süreçleriyle ilgili destek sağlayacak; Excel, Word ve Outlook gibi Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen, en az lise/ön lisans mezunu adaylar aranıyor.

Qualifications

• En az lise veya ön lisans mezunu olmak; tercihen ilgili alanda lisans.
• İdari işler veya ofis yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim.
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilmek (Excel/Word/Outlook).
• Doküman yönetimi, dosyalama ve arşivleme konusunda bilgi sahibi olmak.
• Satın alma, tesis ve bina yönetimi süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak.

Responsibilities

• Günlük ofis süreçlerini yürütmek ve çalışanlara idari destek sağlamak
• Tesis ve bina yönetimi faaliyet raporlarını hazırlamak, güncellemek ve yöneticisine sunmak
• Tüm idari dokümanların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamaktır
• Çevre, Kalite ve İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sistemlerinin gerekliliklerini yerine getirmek
• Tesis ve bina yönetimi kapsamındaki satın alma süreçlerini ve raporlamayı yürütmek
• Departmanlar arasındaki doküman akışını etkin sağlamak
• Şirket araçlarının muayene ve vesigorta süreçlerini takip etmek
• Tesis ve bina yönetimi kapsamında bölge ofislerinin bakım ve kontrollerini takip etmek
• Hukuki dokümanların arşivlenmesi süreçlerine destek olmak

Skills

MS Office (Excel/Word/Outlook)

Doküman yönetimi & dosyalama

Dokümantasyon bilgisi

Education

Lise veya Ön Lisans mezunu

Lisans (tercihen ilgili alan)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Atlas Copco Endüstriyel Teknik İş Alanı İstanbul Kartal ofisinde hibrit çalışma düzeninde görev yapacak idari işler destek elemanı arıyoruz. Görev kapsamı günlük ofis süreçlerini yürütmek, belgeleri dosyalamak ve raporlamak olacak.

Pozisyon, doküman yönetimi, arşivleme ve satın alma süreçleriyle ilgili destek sağlayacak; Excel, Word ve Outlook gibi Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen, en az lise/ön lisans mezunu adaylar aranıyor.