Forte Works/Etkinlik Uzman Yardımcısı

Forte Meetings & Events; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Forte Meetings & Events, Türkiye pazarında kurumsal müşterilere hizmet sunan köklü bir ajans olarak size Etkinlik Uzman Yardımcısı pozisyonunu sunuyor. Bu rolde, tedarikçiler ve iç paydaşlarla yakın çalışacak, saha operasyonlarında aktif rol alacak ve bütçe yönetiminden uygulamaya kadar tüm süreçlerden sorumlu olacaktır.

Takımın dinamik parçası olarak yaratıcı çözümler üretmek, kriz anlarında hızlı kararlar almak ve müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak önceliğimizdir.

Qualifications

• Etkinlik yönetimi, prodüksiyon veya ajans sektöründe en az 2 yıl deneyimli.
• Sahada aktif görev alma, kriz yönetimi ve çözüm üretme becerisine sahip.
• Paydaşlarıyla etkili iletişim kurabilen, kusursuz müşteri hizmeti veren biri olmanız beklenir.
• B sınıfı sürücülük ehliyetine sahip ve ulusal/uluslararası seyahat engeli yoktur.

Responsibilities

• Kendisine atanan etkinlikleri bütçeden sahaya kadar planlamak ve yönetmek; ekip arkadaşlarının projelerine aktif destek vererek tüm operasyonların yüksek müşteri memnuniyetiyle başarıyla tamamlanmasını sağlamak
• Etkinliklerin tüm içerik oluşturma, üretim ve kurulum süreçlerini planlamak, koordine etmek ve sahada yönetmek.
• Proje operasyon planı, bütçe, zaman çizelgesi ve tedarikçi koordinasyonunu sağlamak.
• Kurulum öncesi hazırlık, teknik ekip (ışık, ses, sahne) ve dekor ekipleriyle iş birliği içinde çalışmak.
• Etkinlik süresince operasyonunu sahada yönetmek, tüm süreçlerin zamanında ve eksiksiz ilerlemesini sağlamak.
• Gerektiğinde sahada aktif olarak kurulum ve uygulama sürecine dahil olmak.
• Proje sonrası değerlendirme yaparak, etkinlik sonrası raporlamaları yapmak ve süreç geliştirme önerileri sunmak.

Skills

Proje Yönetimi

İletişim Becerileri

Kriz Yönetimi

Takım Yönetimi

Zaman Yönetimi

Müşteri Odaklılık

Job description

Forte Meetings & Events, son 25 yıldır dünya çapında 60 ülkenin 91 şehrinde 100.000'den fazla katılımcıya hizmet sunmak için özveriyle çalışmaktadır! Şimdi, ağırlıklı olarak Türkiye pazarındaki kurumsal müşterilerimize kusursuz deneyimler yaşatma tutkumuzu paylaşacak nitelikli ekip üyeleri arıyoruz.

Forte Meetings & Events bünyesinde; becerilerimizi, adanmışlığımızı ve hırsımızı birleştirerek müşterilerimize en kaliteli çözümleri ulaştırıyoruz. Böylece, tutku ve bağlılığın profesyonel gelişim fırsatlarıyla buluştuğu, gerçek anlamda uluslararası bir vizyonun parçası olma şansı sunuyoruz.

Pozisyon Hakkında

Etkileyici deneyimler yaratan ve iş hedeflerini destekleyen etkinlikleri bütçesinden sahasına kadar planlamak, organize etmek ve hayata geçirmek üzere motive bir Etkinlik Uzman Yardımcısı arıyoruz. Güçlü ekibimizin dinamik bir parçası olarak bu rolde; tedarikçiler ve iç paydaşlarla yakın çalışacak, saha operasyonlarında aktif olarak koşturacak ve bütçe yönetiminden uygulamaya kadar sürecin tüm sorumluluğunu üstleneceksiniz.

• Kendisine atanan etkinlikleri bütçesinden sahadaki uygulamasına kadar planlamak ve yönetmek; bununla birlikte ekip arkadaşlarının projelerine aktif destek vererek tüm operasyonların yüksek müşteri memnuniyetiyle başarıyla tamamlanmasını sağlamak
• Etkinliklerin tüm içerik oluşturma, üretim ve kurulum süreçlerini planlamak, koordine etmek ve sahada yönetmek.
• Proje operasyon planı, bütçe, zaman çizelgesi ve tedarikçi koordinasyonunu sağlamak.
• Kurulum öncesi hazırlık, teknik ekip (ışık, ses, sahne) ve dekor ekipleriyle iş birliği içinde çalışmak.
• Etkinlik süresince operasyonunu sahada yönetmek, tüm süreçlerin zamanında ve eksiksiz ilerlemesini sağlamak.
• Gerektiğinde sahada aktif olarak kurulum ve uygulama sürecine dahil olmak.
• Proje sonrası değerlendirme yaparak, etkinlik sonrası raporlamaları yapmak ve süreç geliştirme önerileri sunmak.
• Etkinlik yönetimi, prodüksiyon veya ajans sektöründe en az 2 yıl deneyimli
• Sahada aktif görev alma, kriz yönetimi ve çözüm üretme becerisine sahip
• Takım yönetimi, problem çözme, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun proje dönemlerine uyum sağlayabilecek
• Paydaşlarıyla etkili iletişim kurabilen, kusursuz müşteri hizmeti vermeyi öncelik olan gören
• B sınıfı ehliyeti olan ve ulusal/uluslararası seyahat engeli bulunmayan