Fakülte İdari Uzmanı: Operasyonel Koordinasyon

Özyeğin University; Çekmeköy; On-site; TRY 60,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kapsayıcı kültür

Kampüs yaşamı

Altissia dil gelişimi

İzin çeşitliliği

MultiSportPlus

Job summary

Özyeğin Üniversitesi Mühendislik Fakültesi bünyesinde, doğum iznine ayrılacak çalışanımızın yerine 1 yıl süreli sözleşme ile görev alacak bir İdari Uzman arıyoruz. Görev, fakülteye bağlı bölümlerin idari süreçlerini yürütmek ve öğrenci ile akademisyenlerle iletişimi sağlamakla ilgilidir.

İdeal aday, fakülte/ bölüm sekreterliği veya benzer idari görevlerde tecrübeli, MS Office programlarını etkin kullanabilen ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek niteliklere sahip olmalıdır.

Qualifications

• İdari süreçlerin yürütülmesi ve koordinasyonu gereklidir.
• İş akışlarını ve evrak akışını yönetebilme yeteneği gerekir.
• Günlük operasyonların planlanması ve organize edilmesi beklenir.

Responsibilities

• Fakülteye bağlı bölümlerin idari iş ve süreçlerine destek sağlamak.
• Göreve yeni başlayacak akademisyenler için gerekli hazırlık ve organizasyonları yürütmek.
• Bölümler arasındaki evrak akışını takip etmek ve iletmek.
• Öğrenci dilekçelerini incelemek, ilgili birimlere iletmek ve sonuçları takip etmek.
• Öğrenci staj başvurularını almak ve süreçleri takip etmek.
• Bölüm içerisindeki organizasyonların hazırlık ve operasyonlarını izlemek.
• Ders dosyalarının toplanması ve arşivlenmesini sağlamak.
• Ders sırasında yaşanan teknik sorunların çözümlerini koordine etmek.
• Laboratuvar giriş izinlerini takip etmek ve süreçleri sonuçlandırmak.

Skills

İdari süreçler

İletişim becerileri

Planlama ve organizasyon

MS Office

İngilizce bilgisi

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Özyeğin Üniversitesi Mühendislik Fakültesi bünyesinde, doğum iznine ayrılacak çalışanımızın yerine 1 yıl süreli sözleşme ile görev alacak bir İdari Uzman arıyoruz. Görev, fakülteye bağlı bölümlerin idari süreçlerini yürütmek ve öğrenci ile akademisyenlerle iletişimi sağlamakla ilgilidir.

İdeal aday, fakülte/ bölüm sekreterliği veya benzer idari görevlerde tecrübeli, MS Office programlarını etkin kullanabilen ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek niteliklere sahip olmalıdır.