Entegre Yönetim Sistemleri Yöneticisi

Gizli Şirket; Çankaya; On-site; TRY 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket Türkiye'de savunma sanayii ve ileri teknolojide faaliyet gösteren bir kurumdur. Entegre Yönetim Sistemleri Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır; kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği ile bilgi güvenliği gibi sistemleri bütünleşik olarak yönetmekle sorumlu olacaktır.

Pozisyon, kurumsal süreçlerin iyileştirilmesi, denetim ve belgelendirme süreçlerinin koordine edilmesi ve yönetim sistemi hedeflerinin takip edilmesi üzerine odaklanır.

Qualifications

• Üniversitelerin Mühendislik fakültelerinden mezun.
• Entegre Yönetim Sistemleri, Kalite Yönetim Sistemleri veya ilgili alanlarda en az 8 yıl deneyimli.
• Tercihen savunma, havacılık, otomotiv, elektronik, ileri teknoloji veya benzer teknik üretim sektörlerinde deneyimli.
• AS9100 ve ISO 9001 standartlarında ileri düzey bilgi ve uygulama deneyimine sahip.
• ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 standartları hakkında bilgi sahibi.
• Yönetim sistemlerinin kurulması, uygulanması, geliştirilmesi ve denetlenmesi süreçlerinde deneyimli.
• İç denetim, dış denetim ve belgelendirme denetimlerinin koordinasyonunda tecrübeli.
• Uygunsuzluk yönetimi, kök neden analizi, düzeltici faaliyet ve sürekli iyileştirme süreçlerine hâkim.
• Risk ve fırsat yönetimi konusunda uygulama deneyimine sahip.
• Süreç yönetimi ve performans göstergeleri konusunda bilgi sahibi.
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.
• Ekip yönetimi ve liderlik becerileri gelişmiş.
• Analitik düşünme, problem çözme ve karar verme yetkinlikleri güçlü.
• Güçlü iletişim ve paydaş yönetimi becerilerine sahip.
• Teknik dokümantasyon ve raporlama konusunda yetkin.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen.
• Planlı, sistematik ve sonuç odaklı çalışabilen.
• Yüksek sorumluluk bilincine ve detay odaklı çalışma disiplinine sahip.
• Kişi Güvenlik Belgesi almaya engel bir durumu bulunmayan.
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan.

Responsibilities

• Entegre Yönetim Sistemleri kapsamındaki faaliyetlerin stratejik ve operasyonel olarak planlanmasını ve yönetilmesini sağlamak.
• Kurum bünyesindeki yönetim sistemlerinin ilgili ulusal ve uluslararası standartlara uygun şekilde uygulanmasını, sürdürülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.
• AS9100, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 standartları kapsamında sistemlerin etkinliğini takip etmek ve geliştirme çalışmalarını yürütmek.
• Yönetim sistemi süreçlerinin performansını izlemek, süreç sahipleriyle koordineli şekilde iyileştirme faaliyetlerini planlamak.
• İç denetim programlarını hazırlamak, denetimlerin gerçekleştirilmesini koordine etmek ve sonuçlarını takip etmek.
• Belgelendirme, gözetim ve müşteri denetimleri için gerekli hazırlıkları koordine etmek ve denetim süreçlerinde kurumu temsil etmek.
• Denetimlerde tespit edilen uygunsuzlukların analiz edilmesini ve gerekli düzeltici faaliyetlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• Düzeltici/önleyici faaliyet (CAPA) süreçlerini takip etmek ve etkinliğini değerlendirmek.
• Kurumsal risk ve fırsatların belirlenmesi, değerlendirilmesi ve izlenmesine yönelik çalışmaları koordine etmek.
• Yönetim sistemi hedeflerinin ve performans göstergelerinin belirlenmesine katkı sağlamak; sonuçları analiz ederek üst yönetime raporlamak.
• Yönetim sistemi toplantılarını planlamak, gerekli girdileri koordine etmek ve toplantı çıktılarının takibini gerçekleştirmek.
• Yönetim sistemi kapsamında oluşturulan politika, prosedür, talimat, form ve diğer dokümanların kontrolünü ve güncelliğini sağlamak.
• Süreçlerin etkinliğinin artırılmasına yönelik sürekli iyileştirme çalışmalarına liderlik etmek.
• Yönetim sistemi farkındalığının artırılması amacıyla çalışanlara yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini planlamak.
• İlgili yasal ve diğer şartları takip etmek, değişikliklerin yönetim sistemlerine yansıtılmasını sağlamak.
• Farklı departmanlarla koordineli şekilde kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği ve bilgi güvenliği süreçlerinin bütünleşik olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yönetim sistemleri ekibinin görev dağılımını, gelişim ihtiyaçlarını ve yetkinlik planlamasını yönetmek.

Skills

İngilizce bilgisi

Ekip yönetimi

Liderlik

Analitik düşünme

Problem çözme

Güçlü iletişim

Paydaş yönetimi

Karar verme

Dokümantasyon yetkinliği

MS Office

Süreç iyileştirme

Risk yönetimi

Detay odaklılık

Education

Üniversitelerin Mühendislik fakültelerinden mezun

Tools

AS9100

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

ISO/IEC 27001

Job description

Hakkında

Savunma sanayii ve ileri teknoloji alanlarında faaliyet gösteren, mühendislik, üretim ve proje süreçlerini uluslararası standartlar doğrultusunda yürüten kurumumuz için Entegre Yönetim Sistemleri Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon; kurum bünyesinde uygulanan yönetim sistemlerinin etkinliğinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanması, ilgili standart ve mevzuat gerekliliklerinin takip edilmesi, süreçlerin geliştirilmesi ve denetim faaliyetlerinin koordinasyonundan sorumlu olacaktır.

Görevin temel amacı; kurumun kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği ve ilgili diğer yönetim sistemi gerekliliklerini bütünleşik bir yapı içerisinde yönetmek, süreçlerin etkinliğini artırmak ve sürekli iyileştirme çalışmalarına liderlik etmektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Entegre Yönetim Sistemleri kapsamındaki faaliyetlerin stratejik ve operasyonel olarak planlanmasını ve yönetilmesini sağlamak,
• Kurum bünyesindeki yönetim sistemlerinin ilgili ulusal ve uluslararası standartlara uygun şekilde uygulanmasını, sürdürülmesini ve geliştirilmesini sağlamak,
• AS9100, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 standartları kapsamında sistemlerin etkinliğini takip etmek ve geliştirme çalışmalarını yürütmek,
• Yönetim sistemi süreçlerinin performansını izlemek, süreç sahipleriyle koordineli şekilde iyileştirme faaliyetlerini planlamak,
• İç denetim programlarını hazırlamak, denetimlerin gerçekleştirilmesini koordine etmek ve sonuçlarını takip etmek,
• Belgelendirme, gözetim ve müşteri denetimleri için gerekli hazırlıkları koordine etmek ve denetim süreçlerinde kurumu temsil etmek,
• Denetimlerde tespit edilen uygunsuzlukların analiz edilmesini ve gerekli düzeltici faaliyetlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Düzeltici/önleyici faaliyet (CAPA) süreçlerini takip etmek ve etkinliğini değerlendirmek,
• Kurumsal risk ve fırsatların belirlenmesi, değerlendirilmesi ve izlenmesine yönelik çalışmaları koordine etmek,
• Yönetim sistemi hedeflerinin ve performans göstergelerinin belirlenmesine katkı sağlamak; sonuçları analiz ederek üst yönetime raporlamak,
• Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantılarını planlamak, gerekli girdileri koordine etmek ve toplantı çıktılarının takibini gerçekleştirmek,
• Yönetim sistemi kapsamında oluşturulan politika, prosedür, talimat, form ve diğer dokümanların kontrolünü ve güncelliğini sağlamak,
• Süreçlerin etkinliğinin artırılmasına yönelik sürekli iyileştirme çalışmalarına liderlik etmek,
• Yönetim sistemi farkındalığının artırılması amacıyla çalışanlara yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini planlamak,
• İlgili yasal ve diğer şartları takip etmek, değişikliklerin yönetim sistemlerine yansıtılmasını sağlamak,
• Farklı departmanlarla koordineli şekilde kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği ve bilgi güvenliği süreçlerinin bütünleşik olarak yürütülmesini sağlamak,
• Yönetim sistemleri ekibinin görev dağılımını, gelişim ihtiyaçlarını ve yetkinlik planlamasını yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Mühendislik fakültelerinden mezun,
• Entegre Yönetim Sistemleri, Kalite Yönetim Sistemleri veya ilgili alanlarda en az 8 yıl deneyimli,
• Tercihen savunma, havacılık, otomotiv, elektronik, ileri teknoloji veya benzer teknik üretim sektörlerinde deneyimli,
• AS9100 ve ISO 9001 standartlarında ileri düzey bilgi ve uygulama deneyimine sahip,
• ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 standartları hakkında bilgi sahibi,
• Yönetim sistemlerinin kurulması, uygulanması, geliştirilmesi ve denetlenmesi süreçlerinde deneyimli,
• İç denetim, dış denetim ve belgelendirme denetimlerinin koordinasyonunda tecrübeli,
• Uygunsuzluk yönetimi, kök neden analizi, düzeltici faaliyet ve sürekli iyileştirme süreçlerine hâkim,
• Risk ve fırsat yönetimi konusunda uygulama deneyimine sahip,
• Süreç yönetimi ve performans göstergeleri konusunda bilgi sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Ekip yönetimi ve liderlik becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme, problem çözme ve karar verme yetkinlikleri güçlü,
• Güçlü iletişim ve paydaş yönetimi becerilerine sahip,
• Teknik dokümantasyon ve raporlama konusunda yetkin,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Planlı, sistematik ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Yüksek sorumluluk bilincine ve detay odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Kişi Güvenlik Belgesi almaya engel bir durumu bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan.

Tercih Sebebi Olabilecek Nitelikler

Aşağıdaki kriterlerin tamamının karşılanması beklenmemektedir. Bir veya birden fazla niteliğe sahip olmak adayın değerlendirme sürecinde avantaj sağlayacaktır.

• Yönetici seviyesinde yönetim sistemleri deneyimine sahip olmak,
• AS9100 Baş Denetçi sertifikasına sahip olmak,
• ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 veya ISO/IEC 27001 Baş Denetçi/İç Denetçi sertifikalarından bir veya birkaçına sahip olmak,
• Birden fazla yönetim sisteminin entegre şekilde yönetilmesi konusunda deneyimli olmak,
• Belgelendirme ve yeniden belgelendirme süreçlerinde aktif görev almış olmak,
• Risk yönetimi, süreç yönetimi ve sürekli iyileştirme metodolojileri konusunda deneyimli olmak,
• FMEA, 8D, CAPA, kök neden analizi ve benzeri araçları etkin kullanabilmek,
• Altı Sigma, Lean veya benzeri sürekli iyileştirme metodolojileri konusunda eğitim/sertifika sahibi olmak,
• Bilgi güvenliği yönetim sistemleri konusunda uygulama deneyimine sahip olmak,
• ERP veya yönetim sistemi yazılımları konusunda deneyimli olmak,
• Lisansüstü eğitimini tamamlamış olmak.