Y旦netim Birim Asistan脹

ÃNDER KABLO SAN.TÄ°C.LTD.ÅTÄ°.; Fatih; On-site; TRY 25,000 - 45,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a Management Unit Assistant to join its team in Istanbul. With 27 years of experience in silicone cable production, the company values strong organizational skills, effective communication, and a positive attitude. This role involves managing phone communications, organizing meetings, and ensuring smooth office operations. If you are detail-oriented, possess excellent planning abilities, and thrive in a team environment, this opportunity is perfect for you to contribute to a dynamic workplace.

Qualifications

• Üniversitelerin Büro Yönetimi veya Sekreterlik bölümlerinden mezun.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.

Responsibilities

• Gelen telefonların yanıtlanması ve yönlendirilmesi.
• Misafirlerin karşılanması ve ikram hizmetinin sağlanması.
• Toplantı organizasyonlarının yapılması.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Yazılı ve sözlü iletişim

Planlama ve organizasyon becerisi

Dikkatli ve titiz çalışma

Stres yönetimi

Education

Büro Yönetimi

Sekreterlik

Muhasebe (Meslek Lisesi)

Tools

Ofis ekipmanları (fax, fotokopi, bilgisayar)

Job description

Gelen telefonların kurumsal işleyişe uygun yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, e-posta iletişim trafiğinin yönetilmesi,

Kuruma gelen misafirlerin karşılanıp ilgililerle görüşmelerinin sağlanması, gerektiğinde yönetici ve misafirlerine ikram hizmetinde bulunulması,

Gelen-giden kargo/evrak/posta gönderilerinin kaydının tutulması ve ilgililere teslimatının yapılması, işlemlerin yürütülmesi,

Çek çıkışlarının tedarikçilere bildirilmesi,

Personelden gelen talep formlarını ilgili birime iletmek,

Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,

Yönetimin iş süreçlerini takip etmek,

Toplantı organizasyonlarını planlamak,

Operasyonel süreçleri yürütmek ve takip etmek

Şirketimiz, 27 yıl tecrübesiyle, sektör ihtiyaçlarına uygun silikon kablo üretimi ve kablo gruplama faaliyetleri gerçekleştirmektedir. İstanbul Esenyurt'taki fabrikamızda görevlendirilmek üzere "Yönetim Birim Asistanı" arıyoruz.

Adaylardan beklenenler: Üniversitelerin Büro Yönetimi veya Sekreterlik bölümlerinden mezun veya meslek liselerinin muhasebe bölümlerinden mezun olmak; MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilmek; ofis ekipmanlarını (fax, fotokopi, bilgisayar, dosyalama vb.) etkili kullanabilmek; yüksek planlama ve organizasyon becerisi; güçlü yazılı ve sözlü iletişim; güler yüzlü, pozitif tutum; dış görünümüne özen göstermek; dikkatli, titiz ve stres yönetimi becerisine sahip olmak; takım çalışmasına yatkın ve düzgün diksiyona sahip olmak.

Servisimiz, Şükrübey-Avcılar E5, Beylikdüzü E5, Büyükçekmece-Mimaroba E5, Akçaburgaz ve Kıraç bölgelerine hizmet vermektedir.