Executive Assistant to the Board of Directors

Michael Page Türkiye; Fatih; On-site; TRY 30,000 - 70,000; Full time

Job summary

Dinamik bir iş ortamında, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu rol, yönetim kurulu üyelerinin takvimlerini organize etmek, toplantıları planlamak ve iç iletişimi koordine etmek gibi önemli sorumlulukları içermektedir. İleri düzey İngilizce bilgisi ve MS Office becerileri ile en az 6 yıllık deneyim aranmaktadır. Bu fırsat, kariyerinizi geliştirmek için mükemmel bir platform sunmaktadır. Eğer yoğun bir iş temposuna ayak uydurabiliyorsanız, bu pozisyon tam size göre!

Benefits

Dinamik çalışma ortamı

Üst düzey bir şirkette kariyer fırsatı

Qualifications

• En az 6 yıl benzer pozisyonlarda deneyim.
• Üst düzey yöneticilerle çalışma deneyimi.

Responsibilities

• Yönetim kurulu üyelerinin takvimlerini organize etmek.
• Toplantı notlarını hazırlamak ve ilgili kişilere göndermek.

Skills

İleri düzey İngilizce

MS Office programları

İletişim becerileri

Planlama ve organizasyon becerileri

Yoğun iş temposuna uyum sağlama

Education

Lisans diploması

Job description

About Our Client

We are looking for an Executive Assistant to the Board of Directors with the following competencies for our business partner, which is in the Insurance/Reinsurance sector and one of the leading companies in Turkey.

Job Description

• Organizing the daily/monthly/annual calendars of the board members and planning their meetings.
• Providing support to the board members in reporting and document preparation.
• Welcoming and hosting guests.
• Managing telephone, e-mail, and cargo traffic.
• Organizing meetings and travels.
• Managing the board member's personal affairs and calendar.
• Participating in meetings when necessary, preparing meeting minutes, and sending them to relevant persons and units.
• Sending necessary information and documents to board and committee members in a timely and accurate manner.
• Coordinating and guiding the communication process of the Senior Management with all internal and external stakeholders.

The Successful Applicant

• At least a Bachelor's Degree from reputable universities.
• Advanced level English language skills.
• At least 6 years of experience in similar positions.
• Proficient in MS Office programs.
• Previously worked as a Board Assistant and/or worked with senior managers/directors.
• Strong communication skills.
• Planning and organization skills.
• Able to keep up with a busy work tempo.

What's on Offer

• Dynamic work environment.
• Great career opportunity in a top-tier company.