Yönetici Asistanı/Ön Muhasebe

聴stanbul Anadolu Yakas脹 Organize Sanayi B旦lgesi; Fatih; On-site; TRY 150,000 - 300,000; Full time

Job summary

Bir organize sanayi bölgesinde, yöneticinin günlük işlerini desteklemek üzere bir idari asistan aranmaktadır. Adayın üniversite mezunu olması ve en az 5 yıl deneyime sahip olması gerekmektedir. Pozisyon, ofis yönetimi, finansal süreçler ve insan kaynakları desteği gibi çeşitli görevleri içermektedir.

Qualifications

• En az 5 yıl tecrübeli.
• Microsoft Office programlarını bilen (özellikle Excel ve Word).

Responsibilities

• Yöneticinin randevularını planlamak ve güncellemek.
• Toplantıların organizasyonunu sağlamak.
• Gelen ve giden belgelerin düzenlenmesi.

Skills

Microsoft Office

İletişim Yönetimi

Finansal Yönetim

Education

Üniversite Mezunu (İşletme/İktisat/Maliye)

Job description

Takvim Yönetimi: Yöneticinin randevularını planlamak, güncellemek ve hatırlatmalar yapmak.

Toplantı Organizasyonu: Toplantıların planlanması, gerekli belgelerin hazırlanması, katılımcıların bilgilendirilmesi ve toplantı sonrası notların alınması.

İletişim Yönetimi: Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla gelen mesajları yönetmek, yanıtlamak veya yönlendirmek.

Evrak Yönetimi: Gelen ve giden belgelerin düzenlenmesi, arşivlenmesi ve dosyalanması. Ayrıca raporlar, sunumlar ve diğer belgelerin hazırlanması. Tedarikçi ve müşteri sözleşmelerinin doldurulması ve evrak düzeninin sağlanması.

İdari Destek: Yöneticinin günlük işlerini desteklemek için gerekli olan idari işlerin yürütülmesi, bilgi toplama ve araştırma yapılması.

Finansal Yönetim: Bütçe takibi ve maliyetlerin kontrol edilmesi, fatura işleme ve giderlerin raporlanması. Haftalık ödeme planının hazırlanması. Gelen tekliflerin maliyet tablosuna işlenmesi ve karşılaştırmaya hazır hale getirilmesi.

Ofis İhtiyaçları: Ofis malzemelerinin kontrol edilmesi, siparişlerinin verilmesi ve ofisteki düzenin sağlanması.

İnsan Kaynakları Desteği: Yeni çalışanların oryantasyonu, eğitim düzenlemeleri ve personel dosyalarının güncellenmesi gibi insan kaynakları işlemlerinde destek sağlama.

Müşteri İlişkileri: Müşterilerle iletişim kurmak ve ihtiyaç duyduklarında destek sağlamak.

İş Tanımı ve Gereksinimler:

• Üniversite Mezunu (İşletme/İktisat/Maliye)
• Microsoft Office programlarını bilen (özellikle Excel ve Word)
• En az 5 yıl tecrübeli
• Çalışma saatleri: 09.00-18.00
• Hafta tatili: Cumartesi, Pazar

Şirket Bilgisi: Reform İş Sağlığı ve Güvenliği Ltd. Şti.

Kişisel ve eğitim bilgilerinizi doldurmanız gerekmektedir. Lütfen ilgili bağlantılardan bilgilerinizi güncelleyin.

İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi

1986 yılında kurulan ve 2000 yılında Tuzla Mermerciler Organize Sanayi Bölgesi olarak tüzel kişiliğe kavuşan bölge, 2011 yılında İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi olarak yeniden isimlendirilmiştir. Yaklaşık 79 hektar alanda faaliyet gösteren bölge, 153 sanayi parseli, 2 ticari ve 4 sosyal tesis ile yapılaşmasının %95'ini tamamlamıştır. Metal, kimya, plastik ve gıda sektörlerinde faaliyet gösteren birçok firma bulunmaktadır.