Doküman Yönetimi ve Kontrol Uzmanı

Ronesans Endustri Tesisleri; Seyhan; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Rönesans Holding bünyesinde Doküman Kontrol Uzmanı aranmaktadır. Teknik belgeler, çizimler ve ticari yazışmalarda doküman kontrolü süreçlerini yürütür, güncel kayıtları sağlar ve güvenli dağıtımı temin eder.

Üst düzey İngilizce ve ileri Excel/Word/PowerPoint becerileri ile analitik yaklaşımı olan, en az 3 yıl deneyimli, dinamik bir çalışma ortamında zamana karşı esnek çalışma yeteneğine sahip adaylar arıyoruz. Ekip içi koordinasyon ve departmanlar arası iletişimde aktif rol alır.

Qualifications

• Doküman Kontrol ve Arşiv alanında en az 3 yıl deneyimli.
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü.
• İyi düzeyde İngilizce bilgisi.
• İleri seviyede Excel, Word, PowerPoint kullanabilme.
• Analitik düşünceye sahip ve problem çözme becerisi gelişmiş.
• Dinamik çalışma ortamında zamansal esneklik.

Responsibilities

• Doküman kontrol prosedürü ile ilgili tüm faaliyetleri takibini yapmak.
• Doküman verilerini, denetimleri ve sistem girişlerini güncellemek.
• Onaylı belgelerin ve çizimlerin dağıtımını ve kayıtlarını güncel tutmak.
• Belge ve çizimleri güvenli ve kolay izlenebilir şekilde saklamak.
• Süreç ve durum raporları hazırlamak ve merkezi numaralandırma sistemine uygun takip etmek.
• Şirket politikaları, prosedürler ve standartlara uyumu sağlamak.
• Mühendislik/Tasarım birimleriyle çalışarak dokümantasyon altyapısını oluşturmak ve raporlamak.
• İşe alım süreçlerinde bağlı departman yöneticisine bilgi raporlamak.
• İlgili bilgi ve raporları gerektiğinde üstüne rapor etmek.
• Birimin hedefleri ve politikaları doğrultusunda faaliyetleri takip etmek.
• Amirin vereceği benzer görevleri yerine getirmek.
• Denetim birimlerinin bilgi, belge ve rapor taleplerini hazırlamak.
• Merkez ve projelerdeki doküman kontrol ekipleriyle koordinasyon sağlamak.
• RET Projelerine Yönetim Sistemi denetimlerini kurmak ve denetimleri yürütmek.
• Tüm yönetim sistemleri politikaları ve prosedürlerine uyumu denetlemek ve güvence altına almak.
• İç ve Dış denetimlere ilişkin eğitimler vermek.
• İç ve Dış denetimlerde tespit edilen uygunsuzlukları yönetmek ve kapatılmasını sağlamak.

Skills

Doküman Kontrol

İngilizce (İyi)

Excel

Word

PowerPoint

Analitik Düşünce

Takım Çalışması

Zaman Yönetimi

Education

Bilgi Belge Yönetimi

İktisat

İşletme

Job description

Rönesans Holding bünyesinde Doküman Kontrol Uzmanı aranmaktadır. Teknik belgeler, çizimler ve ticari yazışmalarda doküman kontrolü süreçlerini yürütür, güncel kayıtları sağlar ve güvenli dağıtımı temin eder.

Üst düzey İngilizce ve ileri Excel/Word/PowerPoint becerileri ile analitik yaklaşımı olan, en az 3 yıl deneyimli, dinamik bir çalışma ortamında zamana karşı esnek çalışma yeteneğine sahip adaylar arıyoruz. Ekip içi koordinasyon ve departmanlar arası iletişimde aktif rol alır.