Doküman Kontrol Uzmanı

Ronesans Endustri Tesisleri; Seyhan; In loco; TRY 300.000 - 420.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rönesans Holding bünyesinde Doküman Kontrol Uzmanı aranmaktadır. Teknik belgeler, çizimler ve ticari yazışmalarda doküman kontrolü süreçlerini yürütür, güncel kayıtları sağlar ve güvenli dağıtımı temin eder.

Üst düzey İngilizce ve ileri Excel/Word/PowerPoint becerileri ile analitik yaklaşımı olan, en az 3 yıl deneyimli, dinamik bir çalışma ortamında zamana karşı esnek çalışma yeteneğine sahip adaylar arıyoruz. Ekip içi koordinasyon ve departmanlar arası iletişimde aktif rol alır.

Competenze

• Doküman Kontrol ve Arşiv alanında en az 3 yıl deneyimli.
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü.
• İyi düzeyde İngilizce bilgisi.
• İleri seviyede Excel, Word, PowerPoint kullanabilme.
• Analitik düşünceye sahip ve problem çözme becerisi gelişmiş.
• Dinamik çalışma ortamında zamansal esneklik.

Mansioni

• Doküman kontrol prosedürü ile ilgili tüm faaliyetleri takibini yapmak.
• Doküman verilerini, denetimleri ve sistem girişlerini güncellemek.
• Onaylı belgelerin ve çizimlerin dağıtımını ve kayıtlarını güncel tutmak.
• Belge ve çizimleri güvenli ve kolay izlenebilir şekilde saklamak.
• Süreç ve durum raporları hazırlamak ve merkezi numaralandırma sistemine uygun takip etmek.
• Şirket politikaları, prosedürler ve standartlara uyumu sağlamak.
• Mühendislik/Tasarım birimleriyle çalışarak dokümantasyon altyapısını oluşturmak ve raporlamak.
• İşe alım süreçlerinde bağlı departman yöneticisine bilgi raporlamak.
• İlgili bilgi ve raporları gerektiğinde üstüne rapor etmek.
• Birimin hedefleri ve politikaları doğrultusunda faaliyetleri takip etmek.
• Amirin vereceği benzer görevleri yerine getirmek.
• Denetim birimlerinin bilgi, belge ve rapor taleplerini hazırlamak.
• Merkez ve projelerdeki doküman kontrol ekipleriyle koordinasyon sağlamak.
• RET Projelerine Yönetim Sistemi denetimlerini kurmak ve denetimleri yürütmek.
• Tüm yönetim sistemleri politikaları ve prosedürlerine uyumu denetlemek ve güvence altına almak.
• İç ve Dış denetimlere ilişkin eğitimler vermek.
• İç ve Dış denetimlerde tespit edilen uygunsuzlukları yönetmek ve kapatılmasını sağlamak.

Conoscenze

Doküman Kontrol

İngilizce (İyi)

Excel

Word

PowerPoint

Analitik Düşünce

Takım Çalışması

Zaman Yönetimi

Formazione

Bilgi Belge Yönetimi

İktisat

İşletme

Descrizione del lavoro

1993 yılında kurulan Rönesans Holding, bugün Türkiye, Avrupa, Orta Asya ve Afrika’yı kapsayan geniş bir coğrafyada; inşaat, gayrimenkul, enerji, endüstri ve sağlık alanlarında ana müteahhit ve yatırımcı olarak faaliyet göstermektedir.

40.000’i aşkın çalışanı ve 60’tan fazla milletten oluşan güçlü ve çok kültürlü ekibiyle Rönesans, dünyanın en büyük müteahhitlik şirketleri arasında yer almakta; sürdürülebilir bir gelecek inşa etme vizyonuyla yenilikçi ve küresel ölçekteki mühendislik projelerini hayata geçirmeye devam etmektedir.

Adaylardan Beklentilerimiz

• Tercihen üniversitelerin Bilgi Belge Yönetimi, İktisat, İşletme vb. bölümlerinden mezun,
• Doküman Kontrol ve Arşiv alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,
• İleri seviyede Excel, Word, PowerPoint bilgisine sahip,
• Analitik yönü kuvvetli ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Dinamik bir çalışma ortamının gerektirdiği zamansal esnekliğe sahip,

"Doküman Kontrol Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

Bu Rolde Seni Neler Bekliyor?

• Teknik belgeler, çizimler ve ticari yazışmalar dahilinde, doküman kontrol prosedürü ile ilgili tüm faaliyetleri takibini yapmak.
• Dokümanlara ait verileri, denetimleri, sistem girişlerini yapmak, güncelliğini sağlamak, güvence ve kontrol altına alınmasını sağlamak.
• Güncel onaylanan dokümanların, çizimlerin kontrollü kopyalarını; çalışanlara, taşeronlara, tedarikçilere iletilmesini garanti altına almak.
• Tüm onaylı belgelerin ve çizimlerin dağıtımının, güncellenen kayıtlarının sürekliliğini sağlamak.
• Doküman kontrol ofisinde bulunan belgeleri ve çizimleri herhangi bir hasar veya bozulma olmadan saklamak, kolay izlenebilirliği ile güvende bulundurmak.
• Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak.
• Bilgi yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uyulmasını sağlamak.
• Mühendislik/Tasarım birimleriyle birebir çalışma sağlayarak, teknik dokümantasyon alt yapısını (sistem tabanlı ve/veya manuel) oluşturmak ve raporlanmasını sağlamak.
• Bağlı olduğu departmanının işe alım faaliyetlerinde yer almak, aday görüşme süreçleriyle ilgili gelişmeleri yöneticisine raporlamak.
• Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve faaliyetleri konusunda bilgi vermek.
• Sorumluluğu altındaki tüm faaliyetlerin; birimin öngörülen hedefleri, stratejileri, politikaları doğrultusunda sürdürülmesi için gerekli takibi yapmak.
• Görev kapsamına giren faaliyetlerde amirinin vereceği benzer görevleri yerine getirmek.
• Bağlı olduğu departmanının faaliyetleri ile ilgili olarak denetim birimlerince talep edilen bilgi, belge ve raporların hazırlanmasını sağlamak.
• Merkez ve Projelerdeki doküman kontrol ekipleriyle etkin koordinasyon ve işbirliğini sağlamak.
• RET Projelerine Yönetim Sistemi denetim sistemini kurmak, süreç içinde yaşanacak sorunların çözümüyle ilgili gerekli organizasyonları yapmak, denetimlerin gerçekleştirmek.
• Şirket içinde uygulanan tüm yönetim sistemleri politika, prosedür, talimatlarına ve belirlenmiş yazılı prensiplere uymak. Rönesans Holding departmanlarındaki doküman kontrol faaliyetlerinin mevcut prosedür ve numaralandırma sistemine uygun olarak ilerlemesinin kontrolünün ve güvence altına alınmasının sağlanması.
• RET merkezde ve projelerde kullanılan Doküman Yönetim Sistemi(leri) ile ilgili olarak sunum, video vb. çalışmalarla ilgili personellere eğitim vermek.
• İç ve dış denetimlere katılmak ve ilgili raporları yöneticisine sunmak.
• Doküman Kontrol Merkezi ile ilgili İç ve Dış denetimlerde tespit edilen uygunsuzlukların yönetilmesini sağlamak, gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesinin sağlanması ve uygunsuzlukların kapatılmasını sağlamak.