Doküman Kontrol Uzmanı

Kalyon Construction Group; Iğdır; On-site; TRY 210,000 - 340,000; Full time

Job summary

Kalyon Construction Group, Kars-Iğdır-Aralık-Dilucu Demiryolu Projesi için Doküman Kontrol Uzmanı aramaktadır. Görev, doküman yönetimi, arşivleme ve yazışma süreçlerini kapsar; EDMS kullanımıyla belgelerin güncelliğini sağlar ve organizasyon içinde koordinasyonu güçlendirir.

İlgili alanda en az 5 yıl deneyim ve iyi derecede İngilizce becerisi istenir. MS Office bilgisi, iletişim becerileri ve takım çalışması da aranan nitelikler arasındadır.

Qualifications

• İlgili üniversite bölümü tercihen mezun olmak
• Doküman yönetimi ve arşivleme süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli olmak
• EDMS hakkında bilgi sahibi olmak
• İngilizce yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede olmak
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek
• Detaylara odaklı ve düzenli çalışmayı benimsemek
• İletişimi güçlü ve ekip çalışmasına yatkın olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü olmak

Responsibilities

• Kurum içi dokümantasyon süreçlerini yönetmek ve standartlara uygun olmak
• Uluslararası resmi yazışmaların takibini ve koordinasyonunu yürütmek
• Resmi yazışma süreçlerini takip etmek ve birimlerle eşgüdüm sağlamak
• Süreç analiz raporları hazırlamak ve belgeleri numaralandırma sistemine kaydetmek
• Teknik ve idari belgelerin kayıt, revizyon ve dağıtım süreçlerini takip etmek
• EDMS üzerinden dokümanların kontrolünü ve erişim yönetimini sağlamak
• Dokümanların güncelliğini kontrol etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sürdürmek
• Arşivleme sistemini düzenli ve erişilebilir tutmak
• Kalite yönetim sistemiyle uyumlu belge yönetimi süreçlerine destek olmak

Skills

Doküman yönetimi

Arşivleme

İngilizce ( yazılı/sözlü )

MS Office

Planlama ve organizasyon

İletişim becerileri

Takım çalışması

Education

İlgili Üniversite Bölümü Mezunu

Tools

EDMS (Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri)

Job description

Kars-Iğdır-Aralık-Dilucu Yüksek Standartlı Demiryolu Projemizde Proje Ekibimizde çalışmak üzere Doküman Kontrol Uzmanı arıyoruz.

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Doküman yönetimi ve arşivleme süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
• EDMS (Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri) konusunda bilgi sahibi,
• İyi seviye derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışmayı benimseyen,
• İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

İş Tanımı:

• Kurum içi dokümantasyon süreçlerini, prosedür ve standartlara uygun şekilde yönetmek,
• Uluslarası resmi yazışmaların takibi ve süreç ile ilgili koordinasyonu yürütmek,
• Resmî yazışma süreçlerinin takibini yapmak ve süreci ilgili birimlerle birlikte sonlandırmak.
• Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak.
• Teknik ve idari belgelerin kayıt, revizyon ve dağıtım süreçlerini takip etmek,
• EDMS üzerinden dokümanların sistemsel kontrolünü ve erişim yönetimini sağlamak,
• Dokümanların güncelliğini kontrol ederek ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek,
• Arşivleme sistemini düzenli ve erişilebilir hale getirmek,
• Kalite yönetim sistemiyle uyumlu belge yönetimi süreçlerine destek vermek.