Departman Asistanı

Karadeniz Holding; Fatih; Hybrid; TRY 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Hibrit çalışma imkanı

Doğum gününde 1 gün izin hakkı

Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası

Mesleki ve kişisel eğitim & gelişim Fı

Çalışanlara özel indirim ve kampanylar

Job summary

Karadeniz Holding’in Genel Merkezi'nde Destek ve Operasyonlar Departmanı için Departman Asistanı arıyoruz. Üniversite mezunu ve 3-5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan adaylar tercih edilir.

İleri İngilizce, MS Office becerileri ve güçlü iletişim ile koordinasyon yeteneği beklentimizdir. Günlük ajanda takibi, toplantı ve seyahat organizasyonları, evrak akışının yönetimi ve kurum içi-dışı iletişimin sağlanması rolün ana sorumluluklarındandır.

Qualifications

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı konusunda 3-5 yıl tecrübe veya bu alanda kariyer hedefi.
• İleri düzey İngilizce becerilerine sahip olmak.
• MS Office programlarını iyi derecede ve etkili kullanabilmek.
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli.
• Güçlü temsil ve koordinasyon becerilerine sahip olmak.

Responsibilities

• Günlük iş akışını izlemede yardımcı olmak ve ajanda takibini yapmak.
• Şirket içi ve dışı toplantı, görüşme ve organizasyonları düzenlemek.
• Seyahatler için bilet, vize, konaklama organizasyonlarını takip etmek.
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili organizasyonları planlamak.
• Departman içi evrak işlemlerini takip etmek ve onay süreçlerine destek olmak.
• Yurt içi/yurt dışı evrak dosyalama ve koordinasyonu sağlamak.
• Yöneticilerin masraflarını izlemek ve sisteme girmek.

Skills

Yönetici Asistanlığı

İleri İngilizce

MS Office

İletişim

Koordinasyon

Planlama

Diksiyon

Güçlü temsil yeteneği

Education

Lisans mezunu

Job description

1948 yılında temelleri atılan Karadeniz Holding, enerji ve gemi inşa başta olmak üzere geniş bir sektör yelpazesinde inovasyonu ön planda tutarak büyümeyi ekonomik ve çevresel sürdürülebilirlik açısından destekleyen, vizyoner sektör lideridir.30 farklı milletten 3.000’den fazla çalışanı ile 20’den fazla ülkede faaliyet gösteren, 8.000 MW’tan fazla kurulu güce sahip Grup, 45 Powership ve 11 LNG gemisinden oluşan filosuyla 4 kıtada güvenilir ve temiz elektrik üretirken dünya genelinde 10 bini aşkın kişiye istihdam alanı sağlamaktadır. Powership filosunu, uluslararası markası Karpowership altında yöneten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Amerika ve Asya kıtalarında faaliyet gösterdiği ülkelerin %10- %100 oranındaki elektrik ihtiyacını karşılamaktadır. Powership, kara elektrik santralleri ve aynı zamanda yüzen LNG altyapısının dahil olduğu yüksek kapasiteli enerji çözümleriyle, Karpowership ülkelere ve şirketlere enerji geçişi süreçlerinde yardımcı olmaktadır.

Genel merkezimizde, Kurumsal Seyahat ve Operasyon Destek departmanımızda görevlendirilmek üzere “Departman Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

NE BEKLİYORUZ ?

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı
• kişisel veya idari asistanlık konusunda 3-5 yıl tecrübeli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen
• Sözlü ve yazılı ileri derecede İngilizce becerisine sahip
• MS Office programlarını iyi derecede ve etkin kullanabilen
• Diksiyonu düzgün
• yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
• protokol ve insan ilişkileri başarılı
• Güçlü temsil yeteneğine sahip
• Dinamik
• sabırlı
• titiz
• detaylara önem veren
• dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
• sonuç odaklı
• Zaman yönetimi
• planlama
• organizasyon
• koordinasyon ve takip becerisine sahip
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

SENİ NELER BEKLİYOR ?

• İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama ve bilgi akışının sağlanması ve ajanda takibi
• Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların yapılması
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Seyahatler kapsamında bilet, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi ve ilgili raporların hazırlanması
• Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm organizasyonların planlanması
• Departman içi evrak işleyişinin takip edilerek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi
• Yurt içi-yurt dışı evrak dosyalama işlemlerinin yapılması ve yurt dışı ofislerle koordinasyonun sağlanması
• Yöneticilerin masraflarının takibi ve sisteme girilmesi

NE SUNUYORUZ ?

• Hibrit çalışma imkanı
• Doğum gününde 1 gün izin hakkı
• Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası
• Mesleki ve kişisel eğitim & gelişim fırsatları
• Çalışanlara özel indirim ve kampanyalar

Çalışma arkadaşlarımız, adaylarımız ve tüm paydaşlarımızla “Tek Dünya” felsefemiz doğrultusunda başarılarımıza başarı katıyoruz. İlanlarımıza başvuru yapan tüm adaylarımıza ırk, din, dil, cinsiyet gözetmeksizin fırsat eşitliği sağlamayı ilke edinerek; farklılıklarımızla başarılarımızı taçlandırıyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi almak için lütfen Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz.