Protokol Yönetmeni

Karadeniz Holding; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Doğum gününde 1 gün izin hakkı

Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası

Mesleki ve kişisel eğitim & gelişim

Çalışanlara özel indirim ve kampanylar

Job summary

Karadeniz Holding, Kağıthane Merkez Ofisi için Protokol Yönetmeni arıyor. Protokol kurallarına uygun misafir ağırlama, oturma düzeni ve organizasyon akışını uçtan uca yönetecek bir profesyonel arıyoruz.

Üniversite mezunu, üst düzey yöneticilerle çalışmış, İngilizce bilen ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen adaylar değerlendirilir. Protokol deneyimi önceliklidir.

Qualifications

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun; tercihen Halkla İlişkiler, Turizm ve Otelcilik, Organizasyon Yönetimi veya benzeri alanlarda eğitim almış.
• Protokol yönetimi ve üst düzey misafir ağırlama deneyimi gerekir.
• Protokol kuralları, resmî ağırlama ve oturma düzenine hâkim.
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum ve seyahat engeli olmama.
• İngilizce bilen (iyi seviyede).

Responsibilities

• Üst düzey yöneticilerin, diplomatik temsilcilerin ve önemli misafirlerin katıldığı organizasyonların planlama, hazırlık ve uygulama süreçlerini uçtan uca yürütmek.
• Organizasyonun içeriğine ve katılımcı profiline uygun protokol akışını oluşturmak ve uygulamak.
• Karşılama, uğurlama, oturma düzeni, yerleşim planı, servis akışı ve misafir ağırlama süreçlerinin protokol kurallarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Organizasyonlarda görev alacak servis, karşılama ve operasyon ekiplerini koordine etmek, görev dağılımlarını yapmak ve süreçleri takip etmek.
• Organizasyon öncesinde mekân düzeni, teknik ihtiyaçlar, ikramlar ve servis planına ilişkin hazırlıkları ilgili ekiplerle birlikte yürütmek.
• Organizasyon süresince süreçlerin planlanan akışta ilerlemesini sağlamak ve ortaya çıkabilecek ihtiyaçlara hızlı çözümler üretmek.
• İç ve dış paydaşlar, tedarikçiler ve organizasyonda görev alan ekipler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
• Protokol, temsil, nezaket ve gizlilik kurallarının tüm süreçlerde uygulanmasını sağlamak.
• Organizasyon sonrası değerlendirmeler yaparak hizmet kalitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
• Doğum gününde 1 gün izin hakkı,
• Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası,
• Mesleki ve kişisel eğitim & gelişim fırsatları,
• Çalışanlara özel indirim ve kampanyalar.

Skills

Protokol yönetimi

Üst düzey misafir ağırlama

Organizasyon yönetimi

İletişim becerileri

Zaman yönetimi

Gizlilik

Education

Üniversite mezunu

Job description

1948 yılında temelleri atılan Karadeniz Holding, enerji ve gemi inşa başta olmak üzere geniş bir sektör yelpazesinde inovasyonu ön planda tutarak büyümeyi ekonomik ve çevresel sürdürülebilirlik açısından destekleyen, vizyoner sektör lideridir.

30 farklı milletten 3.000’den fazla çalışanı ile 20’den fazla ülkede faaliyet gösteren, 8.000 MW’tan fazla kurulu güce sahip Grup, 45 Powership™ ve 11 LNG gemisinden oluşan filosuyla 4 kıtada güvenilir ve temiz elektrik üretirken dünya genelinde 10 bini aşkın kişiye istihdam alanı sağlamaktadır. Powership™ filosunu, uluslararası markası Karpowership altında yöneten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Amerika ve Asya kıtalarında faaliyet gösterdiği ülkelerin%10- %100 oranındaki elektrik ihtiyacını karşılamaktadır. Powership™, kara elektrik santralleri ve aynı zamanda yüzen LNG altyapısının dahil olduğu yüksek kapasiteli enerji çözümleriyle, Karpowership ülkelere ve şirketlere enerji geçişi süreçlerinde yardımcı olmaktadır.

Kağıthane Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere “Protokol Yönetmeni” arayışımız bulunmaktadır.

NE BEKLİYORUZ?

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun; tercihen Halkla İlişkiler, Turizm ve Otelcilik, Organizasyon Yönetimi veya benzeri alanlarda eğitim almış,
• Protokol yönetimi, üst düzey misafir ağırlama, kurumsal organizasyon veya etkinlik yönetimi alanlarında deneyimli,
• Üst düzey yöneticilerin ve diplomatik temsilcilerin katıldığı organizasyonların planlanması ve yürütülmesi konusunda bilgi sahibi,
• Protokol kuralları, resmî ağırlama, oturma düzeni ve temsil süreçlerine hâkim,
• Servis, karşılama ve operasyon ekiplerinin koordinasyonunu sağlayabilecek organizasyon ve ekip yönetimi becerilerine sahip,
• Planlama, koordinasyon, zaman yönetimi ve problem çözme yetkinlikleri gelişmiş,
• İletişim ve temsil becerileri güçlü, profesyonel duruşa ve nezaket kurallarına önem veren,
• Gizlilik gerektiren süreçlerde dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.

SENİ NELER BEKLİYOR?

• Üst düzey yöneticilerin, diplomatik temsilcilerin ve önemli misafirlerin katıldığı organizasyonların planlama, hazırlık ve uygulama süreçlerini uçtan uca yürütmek,
• Organizasyonun içeriğine ve katılımcı profiline uygun protokol akışını oluşturmak ve uygulamak,
• Karşılama, uğurlama, oturma düzeni, yerleşim planı, servis akışı ve misafir ağırlama süreçlerinin protokol kurallarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Organizasyonlarda görev alacak servis, karşılama ve operasyon ekiplerini koordine etmek, görev dağılımlarını yapmak ve süreçleri takip etmek,
• Organizasyon öncesinde mekân düzeni, teknik ihtiyaçlar, ikramlar ve servis planına ilişkin hazırlıkları ilgili ekiplerle birlikte yürütmek,
• Organizasyon süresince süreçlerin planlanan akışta ilerlemesini sağlamak ve ortaya çıkabilecek ihtiyaçlara hızlı çözümler üretmek,
• İç ve dış paydaşlar, tedarikçiler ve organizasyonda görev alan ekipler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Protokol, temsil, nezaket ve gizlilik kurallarının tüm süreçlerde uygulanmasını sağlamak,
• Organizasyon sonrası değerlendirmeler yaparak hizmet kalitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
• Doğum gününde 1 gün izin hakkı,
• Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası,
• Mesleki ve kişisel eğitim & gelişim fırsatları,
• Çalışanlara özel indirim ve kampanyalar.

Çalışma arkadaşlarımız, adaylarımız ve tüm paydaşlarımızla “Tek Dünya” felsefemiz doğrultusunda başarılarımıza başarı katıyoruz. İlanlarımıza başvuru yapan tüm adaylarımıza ırk, din, dil, cinsiyet gözetmeksizin fırsat eşitliği sağlamayı ilke edinerek; farklılıklarımızla başarılarımızı taçlandırıyoruz.

"6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi almak için lütfen Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz.