CEO Office Supervisor

Allianz; Fatih; On-site; TRY 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

Allianz Türkiye CEO Ofisi'nde CEO Office Supervisor olarak deneyimli bir lider arıyoruz. Stratejik projeleri yönetecek, bütçe süreçlerine destek verecek ve üst düzey yönetime veri odaklı öneriler sunacaksınız.

5+ yıl iş analizi/proje yönetimi deneyimi, İngilizce akıcı iletişim ve güçlü paydaş yönetimi gereklidir. Görgülü bir takım çalışmasıyla Allianz Group ve iç paydaşlarla çalışacak; toplantılar düzenleyecek, yürütülen projelerin sonuçlarını üst yönetime sunacaksınız.

Qualifications

• Bölüm veya yüksek lisans düzeyinde deneyim gerekmektedir.
• İngilizce yazılı ve sözlü ileri seviye gerektirir.
• Kıdemli yöneticiler ve çapraz fonksiyonel paydaşlarla çalışmaya yönelik deneyim beklenir.
• Stratejik bakış açısı, analitik düşünme ve veri yorumlama becerileri istenir.
• Girişim odaklı, sorumluluk sahibi bir yaklaşım tercih edilir.
• Yapay zeka ve veri stratejisi bilgisi avantaj sağlar.
• Ofis ve liderlik ile yakın çalışma becerisi aranmaktadır.

Responsibilities

• Kapsamlı stratejik projeleri planlama ve yürütme; çok fonksiyonlu ekiplerle koordinasyon sağlama.
• Bütçe ve SD/PD süreçlerini destekleme ve Allianz Türkiye’nin stratejik gündemine katkı sunma.
• Veri odaklı içgörüler üreterek yönetim kararlarını destekleme; raporlar hazırlama ve sunum yapma.
• Yönetime yönelik toplantıları ve komite toplantılarını koordine etme; icra kurulu toplantılarını destekleme.
• AI ve otomasyon odaklı çözümler için süreç iyileştirme fırsatlarını belirleme ve uygulamaya katkı sağlama.
• CEO Ofisi’ne iletilen müşteri şikayetlerini takip etme ve iç iletişimi güçlendirme.
• Kurumsal iletişim ve yönetim içinde işbirliğini güçlendirme; sahada ofis ortamında çalışma gerekliliğini yerine getirme.

Skills

Business analysis

Project management

English fluency

Stakeholder management

Presentation skills

Management consulting

Strategic thinking

Data interpretation

Execution oriented

Cross-functional teamwork

AI and data awareness

On-site collaboration

Education

Relevant degree

Job description

CEO Office Supervisor

What do we expect you to bring?

• Graduated from a relevant undergraduate or postgraduate degree program from a reputable university,
• Minimum 5 years of experience in business analsis and/or project management,
• Advanced level of written and verbal English skills,
• Experience working closely with senior executives and cross-functional stakeholders,
• Excellent presentation, communication, and stakeholder management skills,
• A background in management consulting is an asset,
• Strong strategic perspective, analytical thinking, business analysis, and data interpretation skills with the ability to generate actionable insights,
• A proactive, ownership-driven mindset with a strong focus on execution and delivery,
• Ability to build trusted relationship and collaborate effectively in a dynamic, international environment,
• Passion for leveraging AI and data to improve processes, drive automation and increase efficiency in collaboration with Data & Analytics teams,
• Ability to work on-site and collaborate closely with business teams and senior leadership,
• Having knowledge in Artificial Intelligence (AI) development, Data Analytics, Data Intelligence, AI/Data Strategy.

How can you make an impact?

• Support SD and PD processes for budgeting and contribute to Allianz Türkiye’s strategic agenda,
• Lead and coordinate cross-functional strategic projects from planning through execution,
• Analyze business performance data, derive insights, and support executive decision-making with data-driven recommendations,
• Prepare executive-level presentations and decision materials, and present them when required,
• Coordinate executive governance meetings, including Executive Board, Management Committee, Performance Review, and Business Review meetings,
• Plan and coordinate workshops and working sessions with Allianz Group and internal stakeholders,
• Follow up on customer complaints escalated to the CEO Office,
• Support preparation of monthly business performance updates and executive reporting activities,Identify opportunities to improve internal processes and contribute to the implementation of AI-driven and automation-focused solutions,
• Support internal engagement activities, such as Town Halls, and collaborate closely with teams in an on-site working environment.

What we will offer you?

Company

• Working in Green certificated & pet friendly Allianz Tower / Allianz Kampüs with modern work spaces, gym & social areas.
• Working in agile, flexible, digital and social culture
• Flexible working hours
• Working 40 hours a week
• Hybrid working
• Flex summer (August)
• Part time working

Benefits

• Yearly bonus
• Home expense payment
• Transportation
• Life insurance
• Employer sponsored pension & Family included health insurance
• Special Allowances (Marriage, newborn etc.)
• Meal Allowance (Card/monthly)

Leave Rights

• School Report Day (Half Day) & First Day of school (Half Day)
• Birthday day off
• Paternity Leave – 30 days
• Marriage Leave – 5 days
• After 4 years of work, having extra one day annual leave each year (up to 26 days)

And there is much more!

While you await news from us, we would like to share a playlist with you to help you enjoy your time.

https://open.spotify.com/playlist/1Zx2if289cAz4WClmUvsL5?si=b48f678f66424584

“This is Allianz, life is quite different here!”

#TutkuylaYürüyenlerinYolu #LetsCareForTomorrow #AllianzTürkiye

Kişisel verilerinizin KVKK kapsamında işlenmesine ilişkin açıklama metnine aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

https://www.allianz.com.tr/tr_TR/faydali-bilgiler-ve-linkler/is-basvurulari-kapsaminda-iletilen-kisisel-verilerin-islenmesi-hakkinda-aydinlatma.html