Bordro ve Özlük İşleri Asistanı

H&M; Şişli; Sur place; TRY 180 000 - 240 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Personel indirimi %25

HIP Programı

Özel sağlık sigortası

Yemek yardımı

Ulaşım yardımı

Doğum yardımı

Evlilik yardımı

İzin imkanları

Résumé du poste

H&M Group İstanbul’da Bordro ve Özlük İşleri Asistanı pozisyonu için ekip arkadaşları arıyor. Görevler arasında bordro ve özlük dosyalarının hazırlanması, evrak takibi ve yasal uyumun sağlanması yer alır.

İki yıllık bordro/özlük deneyimi, MS Office ve Excel’e hâkimiyet beklenir; iyi iletişim, takım çalışması ve sorumluluk sahibi olmak önemlidir. İstanbul merkez ile uyumlu çalışmaya uygun adaylar için cazip yan haklar sunulur.

Qualifications

• Bordro ve özlük işlemleri alanında en az 2 yıl deneyim.
• İş mevzuatına hakimiyet ve güncel uygulamalara aşinalık.
• İletişim ve takım çalışması yeteneği güçlü.
• İngilizce bilgisi tercihen iyi seviyede.

Responsabilités

• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesine destek olmak
• Çalışanlara ait belgelerin iş mevzuatına uygun şekilde takip edilmesini sağlamak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, ilgili dosyalama süreçlerini yürütmek
• İnsan Kaynakları departmanının günlük operasyonel süreçlerine destek olmak
• Bordro hazırlık süreçleri için gerekli verilerin kontrol edilmesine yardımcı olmak
• Puantaj, izin ve devamsızlık bilgilerinin takibine destek vermek
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli evrakların hazırlanmasına yardımcı olmak
• Çalışan yan hakları ve özel sağlık sigortası işlemlerine destek vermek
• Resmi kurumlar ve diğer departmanlarla yürütülen süreçlerde gerekli dokümantasyonun hazırlanmasına destek olmak
• Personel bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek ve güncel tutulmasına katkı sağlamak
• İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yürütülen süreçleri öğrenmek ve uygulamalara destek vermek
• İş göremezlik rapor süreçlerinin takibine destek olmak
• Aylık İşkur işgücü raporlamalarına destek olmak
• Mağazaların vergi, harçlar, resmi belge yenilemeleri ve diğer resmi yükümlülüklerine ilişkin süreçlerin takibini yapmak, ilgili kurumlarla gerekli yazışma ve dokümantasyon çalışmalarına destek olmak.

Connaissances

İletişim becerisi

Takım çalışması

İngilizce (tercihen)

Sorumluluk ve odaklanma

Outils

Excel

Microsoft 365

Description du poste

Bordro ve Özlük İşleri Asistanı olarak H&M şirket rutinleri ve ülke yasalarına uygun olarak bordro ve personel özlük süreçlerine destek olacak, çalışan dosyalarının düzenlenmesi ve yasal süreçlerin takibinde görev alacaksın.

• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesine destek olmak
• Çalışanlara ait belgelerin iş mevzuatına uygun şekilde takip edilmesini sağlamak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, ilgili dosyalama süreçlerini yürütmek
• İnsan Kaynakları departmanının günlük operasyonel süreçlerine destek olmak
• Bordro hazırlık süreçleri için gerekli verilerin kontrol edilmesine yardımcı olmak
• Puantaj, izin ve devamsızlık bilgilerinin takibine destek vermek
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli evrakların hazırlanmasına yardımcı olmak
• Çalışan yan hakları ve özel sağlık sigortası işlemlerine destek vermek
• Resmi kurumlar ve diğer departmanlarla yürütülen süreçlerde gerekli dokümantasyonun hazırlanmasına destek olmak
• Personel bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek ve güncel tutulmasına katkı sağlamak
• İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yürütülen süreçleri öğrenmek ve uygulamalara destek vermek
• İş göremezlik rapor süreçlerinin takibine destek olmak
• Aylık İşkur işgücü raporlamalarına destek olmak
• Mağazaların vergi, harçlar, resmi belge yenilemeleri ve diğer resmi yükümlülüklerine ilişkin süreçlerin takibini yapmak, ilgili kurumlarla gerekli yazışma ve dokümantasyon çalışmalarına destek olmak.

KİMLERLE ÇALIŞACAKSINIZ

Bordro ve Özlük İşleri departmanımız, şirketimizin sürdürülebilir başarısının temel yapı taşlarından biridir; çalışan deneyiminin güven, şeffaflık ve düzen üzerine inşa edildiği önemli bir merkezdir. Dinamik ekibimizin bir parçası olarak, bordro yönetiminden özlük süreçlerine, yasal uyumdan veri doğruluğuna kadar her rol, çalışanlarımıza güven veren ve destekleyici bir çalışma ortamı yaratmaya katkıda bulunur.

Aynı zamanda, İnsan Kaynakları, Muhasebe, Finans ve Hukuk ekipleriyle yakın iş birliği içerisinde çalışarak, organizasyon genelinde süreçlerin doğru, tutarlı ve zamanında yürütülmesini sağlarken, içgörüler paylaşarak ortak başarıya katkıda bulunursunuz. Birlikte çalıştığınız ekip ile, çalışanların kendilerini güvende hissetmelerine ve tüm süreçlerde şeffaflıkla desteklenmelerine yardımcı olmakta önemli bir rol oynarsınız.

Çalışanlarla kurduğumuz güvene dayalı, sürdürülebilir ilişkiler sayesinde insan odağımızı güçlendirir; iş hayatını herkes için daha adil, düzenli ve sürdürülebilir hale getiririz.

SENDEN NELER BEKLİYORUZ

İşte senden beklediğimiz özellikler…

• 2 yıl Bordro ve Özlük İşleri ve/veya İnsan Kaynakları deneyimi
• Takım çalışmasının değerine inanan ve ekip başarısına katkı sağlayan
• Açık iletişimi benimseyen, farklı görüşlere saygı duyan ve geri bildirime açık
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip
• Öğrenmeye açık ve gelişim odaklı
• Hedef odaklı çalışmayı benimseyen ve verimlilikle sonuç üretmeye odaklanan
• Güçlü iş etiği ve sorumluluk bilinciyle hareket ederek aynı anda birden fazla görev/süreç yürütebilen
• Pozitif ve çözüm odaklı yaklaşıma sahip
• Yazılı/sözlü iletişim becerileri güçlü ve açık iletişim kurabilen
• Microsoft 365 (Özellikle Excel) programlarını etkin şekilde kullanabilen

H&M Group, güçlü moda markaları ve girişimlerinden oluşan küresel bir şirkettir. Amacımız, olağanüstü tasarım, uygun fiyatlar ve sürdürülebilir çözümler arasında hiçbir taviz olmadığını kanıtlamaktır. Modayı birçok kişi için özgürleştirmek istiyoruz ve müşterilerimiz aldığımız her kararın merkezinde yer alıyor.

Paylaştığımız kültür ve değerlerle birleşmiş binlerce tutkulu ve yetenekli meslektaşımızdan oluşuyoruz. Birlikte, gücümüzü, ölçeğimizi ve bilgimizi kullanarak moda endüstrisini daha kapsayıcı ve sürdürülebilir bir geleceğe taşımak istiyoruz.

BURADA ÇALIŞMAYI NEDEN SEVECEKSİN

H&M Group'ta, canlı ve misafirperver bir şirket olmaktan gurur duyuyoruz. Çalışanlarımıza dünya çapında kapsamlı gelişim fırsatlarıyla, cazip avantajlar sunuyoruz.

• Tüm H&M Group markalarında hem mağazalarda hem de online olarak (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories ve ARKET) %25 personel indirimi.
• H&M Teşvik Programı HIP. Program hakkında daha fazla bilgi edinin. H&M Incentive Program.
• Özel Sağlık Sigortası
• Yemek Yardımı
• Ulaşım Yardımı
• Doğum Yardımı
• Evlilik Yardımı
• Mazeret İzni (Ücretli)
• Taşınma İzni
• Doğum Günü İzni - 1 yıl ve üzeri bizimle çalışan ekip arkadaşlarımız
• Yıl Dönümü Kutlaması – 10 yıl ve üzeri bizimle çalışan ekip arkadaşlarımız

BİZE KATILIN

Bizim benzersizliğimiz, birçok şeyin birleşiminden gelir – kapsayıcı ve işbirlikçi kültürümüz, güçlü değerlerimiz ve büyüme fırsatlarımız. Ancak en önemlisi, bizi biz yapan insanlarımızdır.

Tam zamanlı, belirsiz süreli sözleşmeye sahip Bordro ve Özlük İşleri Asistanı pozisyonu İstanbul bazlıdır ve Bordro ve Özlük İşleri Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.

20 Eylül 2026

Birlikte kariyerinizde bir sonraki adımı atalım. Yolculuk burada başlıyor.

* Adil ve eşit bir süreç yürütüyoruz ve bu nedenle bilinçsiz önyargılara neden olabilecek bir ön yazıyı başvurunuza eklememenizi rica ediyoruz.