Analista administrativo

IMILE DELIVERY; İkikese; On-site; TRY 418,000 - 627,000; Full time

Job summary

Administrative Analyst en IMILE DELIVERY busca asegurar el pago oportuno y el control administrativo de los servicios de los almacenes a nivel nacional. El rol coordina facturas, vencimientos y la documentación relacionada para evitar recargos.

Se requiere Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas, experiencia 1–2 años, manejo de Excel y sistemas administrativos, y conocimientos en facturación. Ubicación: Tultepec, Estado de México; trabajo presencial.

Qualifications

• Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, cuentas por pagar o gestión de servicios.
• Conocimientos en facturación y comprobantes fiscales deseables.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos.

Responsibilities

• Gestionar pagos de servicios de almacenes a nivel nacional: renta, agua, luz, internet, mantenimiento, limpieza, entre otros.
• Revisar y validar facturas, recibos y comprobantes de pago.
• Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar recargos o interrupciones de servicios.
• Registrar y mantener actualizado el control de pagos en sistemas administrativos y archivos de seguimiento.
• Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los pagos.
• Identificar y reportar incidencias, variaciones de costos y servicios pendientes de facturación.
• Organizar y resguardar la documentación administrativa relacionada con los pagos.

Education

Bachillerato/carrera técnica administrativas

Tools

Excel

Job description

Administrative Analyst

Objetivo del puestoAsegurar el pago oportuno y el control administrativo de los servicios de los almacenes a nivel nacional, garantizando el seguimiento de facturas, fechas de vencimiento y documentación correspondiente.

Principales responsabilidades

• Gestionar los pagos de servicios de los almacenes a nivel nacional: renta, agua, luz, internet, mantenimiento, limpieza, entre otros.
• Revisar y validar facturas, recibos y comprobantes de pago.
• Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar recargos o interrupciones de servicios.
• Registrar y mantener actualizado el control de pagos en sistemas administrativos y archivos de seguimiento.
• Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los pagos.
• Identificar y reportar incidencias, variaciones de costos y servicios pendientes de facturación.
• Organizar y resguardar la documentación administrativa relacionada con los pagos.

Requisitos:

• Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas. Licenciatura deseable.
• Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, cuentas por pagar o gestión de servicios.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos.
• Conocimientos en facturación y comprobantes fiscales deseables.

Zona: Tultepec, Edo de Mex