Studio Personal Assistant

ACHIEVERS ARTS PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person zur Unterstützung des Managements und der Betriebsabläufe in den Studios. In dieser Rolle werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und die Verwaltung, die Kundenbetreuung sowie die Unterstützung bei der Rekrutierung und dem Onboarding von Mitarbeitern übernehmen. Sie werden auch für die Planung und Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sein und eine wichtige Rolle in der Unterstützung von Mitarbeiterengagement und -wohlfahrt spielen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifications

• Gute Kundenservicefähigkeiten und kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.
• Frische Absolventen sind willkommen zu bewerben.

Responsibilities

• Verwaltung und Betrieb der Studios unterstützen.
• Allgemeine Anfragen bearbeiten und Eltern bei der Anmeldung unterstützen.
• Allgemeine Verwaltung von Ausgaben und Ansprüchen überwachen.

Skills

Kundenservicefähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Zeitmanagementfähigkeiten

Multitasking-Fähigkeiten

Education

Abschluss in einem relevanten Bereich

Job description

You will work closely with the Managing Director and Deputy Head to ensure the smooth running of the studios.

Assist in overall management and operations, including administration and front desk duties.

Attend to general inquiries and assist parents with enrollment inquiries.

Oversee all student enrollment matters.

Provide additional administrative support as needed.

Update programmes, activities, and events.

Assist with recruitment, onboarding, and human resource systems.

Oversee general administration of expenses and claims, and support data recording.

Support employee engagement and welfare initiatives.

Assist with video and photography tasks.

Manage the Director's daily schedule, including meetings, conferences, and events. Be prepared to attend events on behalf of the Director when needed.

Requirements:

• Good customer service skills
• Good memory and attention to detail
• Pleasant working attitude and strong communication skills
• Comfortable communicating with parents
• Meticulous in following up on customer requests
• Good problem-solving and time management skills
• Ability to multi-task and eagerness to learn

Fresh graduates are welcome to apply.

Minimum commitment of 6 months, including weekends.

Location: East