Stage - Assistant Evènements & Partenariats H/F

Diptyque Paris; Singapore; Hybrid; SGD 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Diptyque Paris recherche un stage à partir de janvier 2027 pour six mois, au sein du département Communication Internationale, Événements et Partenariats. Vous accompagnerez les équipes dans la coordination des événements locaux et internationaux et dans le suivi des partenariats.

Profil Bac +4/5 en communication/commerce ou équivalent, plus une première expérience dans l’événementiel de luxe ou cosmétique.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation Bac +4/5 de type École de Communication, de Commerce ou équivalence.

Responsibilities

• Participer à la création des concepts des différents événements locaux et internationaux (dîners, cocktails, journées presse, pop-ups).

Skills

Dynamisme

Curiosité

Enthousiasme

Autonomie

Rigueur

Organisation

Proactivité

Maîtrise du pack Office

Bilingue FR-EN

Education

Bac+4/5 en communication, commerce ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.Au sein du département Communication Internationale et rattaché(e) à la Responsable Évènements et Partenariats, vous accompagnerez les équipes dans la coordination des événements locaux et internationaux et dans la gestion du suivi des partenariats. **Description de poste :****Événements*** Participer à la création des concepts des différents événements (déjeuners, dîners, cocktails, soirées, journées presse, pop-ups, etc.)* Nourrir les réflexions stratégiques et créatives de l’équipe en tenant une veille iconographique, concurrentielle et des nouvelles tendances* Identifier et gérer les fournisseurs et prestataires événementiels (veille et identification, négociation de devis, facturation, coordination)* Assister à la production et à la coordination de tous les événements (budgets, présentations, logistique, facturation, planification)* Coordonner les échanges avec les marchés (soutenir la création et le partage des guidelines, gérer les besoins et les reports)* Coordonner les commandes internes de produits pour les besoins événementiels et seeding VIP **Partenariats*** Participer à la gestion et au suivi des partenariats : échanges avec les institutions partenaires de la Maison (foires d’art, musées, théâtres, festivals, etc.)* Coordonner les commandes de produits, leur logistique et utilisation sur place* Suivre la mise en place des contreparties partenaires **Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.****Profil recherché :**Issu(e) d’une formation Bac +4/5 de type École de Communication, de Commerce ou formation universitaire équivalente, vous disposez d’une première expérience acquise dans le domaine de l’Évènementiel, idéalement du luxe, ou dans le secteur des Cosmétique / Beauté / Soin / Parfumerie, etc. * Dynamisme, curiosité, et enthousiasme* Rigueur, organisation et proactivité* Agilité et flexibilité* Sens du détail développé, esprit créatif* Capacité à travailler en autonomie* Maitrise du pack Office* Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) **Stage à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.**Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.