Senior Project Manager / Chief of Staff

Bist du bereit als rechte Hand der Geschäftsführung Einfluss auf die Geschäftsentwicklung des größten deutschen Qualitätsliquidhersteller für E-Zigaretten zu nehmen? In unserem dynamischen Team in Gelsenkirchen suchen wir einen Senior Project Manager / Chief of Staff (m/w/d), der eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und wichtige Wachstums- und Optimierungsprojekte eigenständig vorantreibt. Du unterstützt strategische Entscheidungen, übernimmst die Verantwortung für funktionsübergreifende Initiativen und hilfst dabei, dass unsere internen Abläufe noch effizienter werden. Wenn du vielseitig bist, gerne Verantwortung übernimmst und in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mitgestalten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Wachstums- und Optimierungsprojekten (z. B. Prozessverbesserungen, Digitalisierung, neue Geschäftsfelder)
• Analyse und Optimierung von internen Abläufen, um Effizienz und Skalierbarkeit zu verbessern
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Geschäftsführung
• Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, um strategische Maßnahmen erfolgreich umzusetzen
• Überwachung von Kennzahlen (KPIs) und Identifikation von Potenzialen zur Weiterentwicklung

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer strategischen oder operativen Rolle (z. B. Unternehmensentwicklung, Projektmanagement, Beratung oder vergleichbar)
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung
• Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch) und souveräner Umgang mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) und relevanten Tools

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Steile Lernkurve durch direktes Feedback
• Eine lockere Atmosphäre und dynamisches Team in einer zukunftsfähigen Branche
• Flache Hierarchien & flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!