Senior Executive/ Cabin Crew Administration

Japan Airlines; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une compagnie aérienne de renommée mondiale recherche un administrateur pour le personnel de cabine basé à l'aéroport Changi. Ce rôle implique la gestion des paies, la coordination des horaires et un soutien administratif, requérant une expérience significative et des compétences en communication. Passionné par l'industrie de l'aviation, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des opérations de cabine tout en travaillant dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience de travail.
• Expérience en administration et opérations aériennes préférée.
• Bonne maîtrise de l'anglais, écrit et parlé.

Responsibilities

• Gérer le traitement des paies et coordination avec le personnel comptable.
• Planifier et coordonner les horaires du personnel de cabine.
• Fournir un soutien administratif pour les opérations du personnel de cabine.

Skills

Compétences en communication

Gestion du temps

Proactivité

Connaissance de l'aviation

Utilisation de logiciels de paie

Education

Diplôme ou supérieur

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Job Responsibilities:

• Performing payroll management through payroll processing and coordination with accounting personnel for Cabin crew.

• Plan and coordinate cabin crew schedules.

• Extract and analyze monthly work statistics.

• Provide administrative support for cabin crew operations, including recruitment assistance and accurate maintenance of crew personnel records.

• Assist with projects and ad-hoc tasks assigned by Management
  

Requirements:

• At least 5 years of work experience

• Diploma holder or higher

• Proficient in MS Excel and PowerPoint;Must possess IT skills and have no hesitation in using software for payroll processing or schedule management.

• Good command of English, both written and spoken

• Previous experience in administration and airline operation preferred.

• Understanding of company’s brand, service & philosophy

• Passion for the aviation industry, with a proactive and enthusiastic mindset.

• Pleasant personality with good interpersonal and communication skills

• Ability to multitask, work independently.

• Willing to work at Changi Airport