Senior/Associate Executive, Finance

KK Women's & Children's Hospital; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un hôpital réputé de Singapour recherche un assistant administratif pour le CFO au sein de son département financier. Le rôle implique la gestion des rendez-vous, un soutien opérationnel et une interaction directe avec les équipes. Un niveau élevé de professionnalisme et de confidentialité est requis, ainsi qu'une expérience préalable en soutien administratif.

Qualifications

• Diploma avec au moins 2 ans d'expérience administrative.
• Joueur d'équipe avec compétences interpersonnelles et communicationnelles.
• Rigueur et compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Responsibilities

• Gérer le calendrier, les réunions et les rendez-vous du CFO.
• Soutenir le département des finances avec les demandes d'accès IT et l'approvisionnement en fournitures de bureau.
• Coordonner la logistique des réunions et mettre à jour les systèmes internes.

Skills

Interpersonal skills

Communication skills

Organizational skills

Time management

Discretion

Proficiency in Microsoft Office

Education

Diploma

Job description

Reporting to the Head of Finance, you will provide direct support to the Chief Financial Officer (CFO) by managing and coordinating the calendar, meetings, and appointments, whilst serving asthe primary contact for documents requiring CFO’s approval. You will ensure secure and proper authorisation, uphold confidentiality, and maintain meticulous records. You will also provide administrative and operational support to the Finance department, including office supplies procurement, IT access requests, and assistance with staff onboarding and offboarding. Additionally, you will coordinate meeting logistics and keep internal systems updated, including the shared drive, intranet directory, and Finance Division organisational chart, to facilitate clear communication and information sharing within and across divisions.

Key Requirements

• Diploma, preferably with at least 2 years of administrative experience
• Good team player with strong interpersonal and communication skills
• Meticulous with good organisational and time management skills
• High level of discretion and professionalism
• Proficient in Microsoft Office applications