Secretary (Listed, Property / Real Estate)

Recruit Expert; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le domaine du recrutement recherche un assistant administratif pour soutenir ses gestionnaires seniors. Le poste exige une expertise en gestion de bureau et une expérience significative dans un environnement immobilier. Le candidat idéal doit avoir un diplôme pertinent et des compétences exceptionnelles en organisation, communication et résolution de problèmes.

Qualifications

• Diplôme en Administration des affaires ou équivalent requis.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un environnement administratif immobilier.
• Compétence dans les outils de gestion de bureau.

Responsibilities

• Gérer la gestion du calendrier et la planification stratégique.
• Fournir un soutien administratif de haut niveau.
• Gérer des déplacements complexes et la documentation associée.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Problem-solving skills

Education

Degree in Business Administration

Degree in Management or equivalent

Tools

Office management tools

Scheduling software

Job description

• Oversee calendar management, meetings, and strategic scheduling for senior managers.
• Provide high-level administrative support, ensuring seamless communication and efficient documentation handling.
• Manage complex travel arrangements, including visa applications, expense claims, and compliance with company policies.
• Lead project documentation efforts, ensuring accuracy in contracts, decision papers, and archival processes.

Requirements:

• Degree in Business Administration, Management, or equivalent.
• At least 5 years of administrative experience in a property environment.
• Proficiency in office management tools and scheduling software
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills.

If you are keen to apply for the position, kindly email your detailed resume in MS Word to [e-mail]

Please note that only shortlisted candidates will be notified.

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EA Licence: 19C9701

Registration: R21100996