Retail Operations Executive

Optical 88 (S) Pte Ltd; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une société de vente au détail à Singapour recherche un assistant administratif pour soutenir les opérations et la gestion. Ce rôle implique la préparation de rapports, le soutien marketing et la gestion des documents. Cela requiert une attention particulière aux détails et des compétences en communication, avec un diplôme requis et au moins deux ans d'expérience. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à nos succès opérationnels.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et général à l'équipe de gestion.
• Assister à la préparation de rapports, de plannings et de décorations visuelles.
• Soutenir le département des finances dans la consolidation des factures.

Skills

Microsoft Office

Communication

Interpersonal Skills

Detail-oriented

Time Management

Adaptability

Education

Diploma in Business, Marketing or similar field

Job description

Job Responsibilities:

• Provide administrative and general support to the Retail Operations and Management team

• Assist in preparation of management and operations reports, roster and visual refresh

• Provide marketing support that includes the preparation of promotions and campaign mechanics, social media calendars and scheduling of social media posts

• Support Finance department with consolidation of invoices and preparation of payment summaries

• Maintain an organised filing system for efficient document access and retrieval

• Attend to general operational duties and perform ad hoc tasks as required

Skills required:

· Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Good command of English with excellent communication and interpersonal skills

· Detail-oriented with strong time management skills

· Adaptable, able to work under pressure and willing to learn

Minimum Qualification:

• Diploma (in business, marketing or similar field)

• At least 2 years of relevant working experience