Purchasing Executive / Assistant

GIMTEK (SINGAPORE) PTE LTD; Singapore; On-site; SGD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise renommée dans le secteur de la logistique à Singapour recherche un collaborateur pour soutenir la fonction d'approvisionnement. Le candidat idéal doit être bilingue, capable de gérer les opérations logistiques quotidiennes et contribuer à l'efficacité de l'équipe. Ce rôle demande une solide compétence en informatique et une bonne maîtrise de Microsoft Office, avec des horaires de travail de 9h à 18h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Capacité à commencer à travailler immédiatement ou avec un préavis court.
• Compétences en informatique et maîtrise de Microsoft Office.
• Bilingue en anglais et mandarin pour interagir avec des collègues parlant mandarin.

Responsibilities

• Gérer le spectre complet des fonctions d'approvisionnement au quotidien.
• Sourcer des matériaux et surveiller les stocks.
• Assurer le soutien logistique et administratif.

Skills

IT / PC literacy

Proficiency in Microsoft Office

Bilingual in English and Mandarin

Job description

Job Responsibilities:

• Assist in handling the full spectrum of procurement functions with day-to-day operations.

• Source materials, spare parts, tools, and equipment according to specifications.

• Liaise directly with warehouse personnel and engineer to effectively monitor and replenish various raw materials, packaging materials, and overhaul/repair products for daily operations.

• Provide data entry support, proper records, and filing for warehousing functions.

• Assist with logistics arrangements for all incoming and outgoing product in coordination with vendors.

• Assist in annual and periodic cycle counts.

• The role includes handling administrative tasks.

• Any other job duties as assigned by superior.

Job Requirements:

• IT / PC literacy and proficiency in Microsoft Office

• Able to start work immediately or within short notice.

• Bilingual in English and Mandarin to liaise with Mandarin speaking associates.

Location: Woodlands

Working Hours: 9 am to 6 pm (Mon-Fri)