Part-Time IT Admin

JK Technology; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans la technologie recherche une personne bien organisée pour aider à la gestion des commandes et au traitement des retours. Le candidat idéal aura une compréhension de base des systèmes de service et des plateformes de fournisseurs, avec de bonnes compétences en communication. Ce poste est temporaire, avec un engagement de juillet à septembre, et la capacité de gérer plusieurs tâches est essentielle.

Qualifications

• Engagement minimum de juillet à septembre.
• Compréhension de base des systèmes de service et plateformes de fournisseurs.
• Expérience en support, logistique ou opérations techniques est un plus.

Responsibilities

• Gérer les commandes de pièces auprès de divers fournisseurs.
• Préparer la documentation et les étiquettes d'expédition pour chaque cas de service.
• Identifier et signaler promptement les irrégularités à la direction.

Skills

Organisation

Communication

Gestion de temps

Job description

Job Description

• Assist in submitting and manage parts orders across various vendor platforms (e.g., Lenovo, HP, Asus), including both in-warranty and out-of-warranty scenarios.
• Prepare required documentation, shipping labels, and any supplementary materials needed for each service case.
• Identify and promptly report any discrepancies, delays, or irregularities to supervisors to ensure prompt resolution.
• Assist in maintaining and updating case records based on engineers’ reports and progress updates.
• Assist in Return Processing & Quality Check.
• Any other adhoc task given by supervisor.
  
  

Requirements

• Minimum commitment period: July to September.
• Well-organized and detail-oriented.
• Basic understanding of service systems and vendor platforms.
• Good communication skills.
• Able to handle multiple tasks and meet deadlines.
• Experience in support, logistics, or technical operations is a bonus.